Consejos para gestionar el tiempo que tienes en Calendar

1. Abre Google Calendar.
2. A la izquierda, en Mis calendarios, selecciona Tasks.
3. Elige una opción:
   • Haz clic en un espacio vacío de tu calendario.
   • En la parte superior izquierda, haz clic en Crear.
4. Haz clic en Tarea.
5. Dale un título y una descripción.
6. Para añadir la tarea nueva a una lista concreta, selecciona la lista en el menú desplegable.
7. Haz clic en Save (Guardar).

1. A la derecha, haz clic en Keep .
2. Para añadir una nota o una lista, haz clic en + Escribir nota o en Nueva lista .
3. Para editar una nota, haz clic en una nota y escribe un mensaje.
4. Haz clic en Listo.

Si indicas que estás fuera de la oficina, tu calendario rechazará automáticamente todas las reuniones durante ese tiempo.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. En la parte superior de tu calendario, haz clic en la primera fecha en la que estarás fuera de la oficina.
3. Haz clic en Fuera de la oficina.
4. Selecciona las fechas en las que estarás fuera de la oficina. También puedes especificar la hora.
5. Opcional: Para programar eventos fuera de la oficina que se repiten, debajo del día y la hora que selecciones, haz clic en el menú desplegable situado junto a "No se repite" elige una frecuencia.
6. Opcional: Cambia la configuración de rechazo y edita el mensaje de rechazo.
7. Haz clic en Guardar.

Importante: Solo puedes crear eventos de tiempo de concentración desde las vistas de día y de semana. Los eventos deben tener una hora de inicio y de finalización determinada.

1. En un ordenador, abre Google Calendar.
2. Haz clic en la hora a la que quieres programar el tiempo de concentración.
3. En la parte superior del evento, haz clic en Tiempo de concentración.
4. Selecciona cuándo quieres que empiece y finalice el evento.
5. Define tus preferencias de tiempo de concentración:
   • Para recibir notificaciones de los mensajes de Chat, desmarca la casilla situada junto a "No molestar".
   • Para rechazar reuniones automáticamente durante el tiempo de concentración, marca la casilla situada junto a "Rechazar reuniones automáticamente".
6. Haz clic en Save (Guardar).

Notas:

• Si desmarcas No molestar, se convertirá en el ajuste predeterminado de los nuevos eventos de tiempo de concentración.
• De forma predeterminada, el tiempo de concentración no acepta reuniones nuevas ni programadas. Sin embargo, puedes cambiar los ajustes de tiempo de concentración a "Rechazar solo las reuniones nuevas".

Importante: Para crear una agenda de citas en un calendario secundario o añadir coanfitriones a una agenda de citas, necesitas una suscripción a Google Workspace que cumpla los requisitos. Más información sobre las funciones premium de las agendas de citas

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Arriba a la izquierda, haz clic en Crear .
3. Haz clic en Agenda de citas.
4. Escribe un título.
   • Cualquier usuario que tenga el enlace a tu página de reserva podrá ver el título.
   • El título aparece en tu calendario para la programación y las reservas entrantes.
5. Para definir la duración de la cita, haz clic en la flecha hacia abajo .
   • Las citas deben tener una duración de al menos 5 minutos.
6. Define la fecha, la hora y la zona horaria de tus citas.
   • Puedes configurar una agenda de citas puntual o periódica.
   • Nota: Si quieres añadir varias horas para un mismo día, haz clic en Añadir otro periodo a este día .
7. Elige los ajustes de tu disponibilidad para concertar citas, como tu franja de programación o los días en los que no estarás disponible. Consulta cómo personalizar tu disponibilidad.
8. Elige un calendario principal o secundario al que quieras añadir tu agenda de citas.

   • Notas:

     • Una vez que hayas creado una agenda de citas, no podrás editarla para que esté en otro calendario principal o secundario.

     • Cualquier usuario con permiso de edición en un calendario principal o secundario puede hacer cambios en la agenda de citas y ver las reservas entrantes. Más información sobre los permisos de acceso

9. Opcional: Para evitar conflictos con los eventos creados o aceptados en calendarios principales o secundarios, en "Calendarios", selecciona Comprobar la disponibilidad de los calendarios. A continuación, selecciona todos los calendarios en los que no quieras que estén disponibles las horas que se pueden reservar durante los eventos que crees o aceptes.
   • Importante: Aunque esta función esté desactivada, solo se puede reservar cada hora disponible de una página de reserva una vez.
10. Para añadir coanfitriones a la cita, introduce sus nombres o direcciones de correo.

    •  También puedes añadir grupos de Google directamente.

11. Haz clic en Siguiente.

1. En la cuadrícula de Calendar, haz clic en el evento.
2. Junto a cada invitado aparece su respuesta. Es posible que tengas que hacer clic en la flecha hacia abajo  para verlas.