Si has recibido una invitación para unirte a tu organización en Google Workspace, puedes aceptar la solicitud o ignorarla. Para aceptar la solicitud, haz clic en el botón para unirte incluido en el correo y sigue los pasos indicados.
Nota:
- Si tu invitación incluye una opción para colaborar con acceso de visitante, consulta la sección Colaborar como visitante.
- Si has recibido una invitación para unirte a Chrome Enterprise, consulta el artículo Unirse a una organización de Chrome gestionada.
¿Por qué unirse a Google Workspace?
Google Workspace ofrece estas funciones clave que mejoran la productividad y la colaboración:
- Videollamadas seguras desde cualquier lugar: organiza y participa en videollamadas desde tu ordenador o dispositivo móvil para mantener el contacto con tu equipo.
- Colaboración eficiente y sencilla por chat: comunícate con tus compañeros de trabajo desde cualquier lugar con mensajes de chat en grupo o individuales.
- Opciones para crear y compartir documentos fácilmente: crea documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios, y compártelos con tus compañeros de trabajo y con otras personas ajenas a la organización (si tu administrador lo permite). Lee y añade comentarios a archivos, y lleva fácilmente un control de los cambios.
- Tus archivos estarán disponibles en cualquier momento y lugar: trabaja con más de 100 tipos de archivos en tiempo real desde cualquier ubicación y con cualquier dispositivo, incluso con archivos de Microsoft Office.
- Unidades compartidas (disponibles con suscripciones de pago): almacena archivos en espacios compartidos seguros y fáciles de gestionar. Los archivos que se añaden a las unidades compartidas pertenecen a todo el equipo, por lo que sus miembros acceden siempre a la información más actualizada.
Consulta más información sobre estas funciones y otros temas:
Mostrar todo | Ocultar todo y volver al principioOcultar todo y volver al principio
¿Qué cambia cuando te unes?
Tu administrador pasará a gestionar tu experiencia en Google Meet, Drive y ChatTu administrador puede hacer lo siguiente:
- Activar o desactivar servicios de Google.
- Acceder a tus archivos, aunque no se hayan compartido con nadie.
- Borrar tus archivos o transferir su propiedad a otro usuario.
- Quitar tu cuenta de Google Workspace.
En función de la suscripción a Google Workspace de tu organización, tu administrador también puede hacer lo siguiente:
- Gestionar las funciones de videollamada que puedes usar.
- Definir políticas sobre el uso compartido de documentos. Entre otras funciones, el administrador es quien decide si puedes o no compartir contenido con personas ajenas a la organización.
- Definir las políticas del chat. Entre otras funciones, el administrador es quien decide si puedes o no chatear con personas ajenas a la organización.
Cuando aceptes la invitación para unirte a Google Workspace, crearás una cuenta de Google (si aún no tienes una). Una cuenta te ofrece lo siguiente:
Acceso a servicios clave de Google
En la siguiente tabla puedes ver los servicios clave que incluye tu cuenta y si los gestiona el administrador. Ten presente que también podría haber otros servicios disponibles en tu cuenta:
| Servicio de Google | ¿Está disponible? | ¿Lo gestiona el administrador? |
|---|---|---|
| Drive y Documentos | ✔ | ✔ |
| Meet | ✔ | ✔ |
| Keep | ✔ | ✔ |
| Gmail (ediciones Essentials) | ||
| Gmail (ediciones Business) | ✔* | ✔* |
| Calendar (ediciones Essentials) | ✔ | ✔ |
| Calendar (ediciones Business) | ✔* | ✔* |
| Grupos | ✔ | ✔* |
| Contactos | ✔ | |
| Chat | ✔ | ✔ |
| Jamboard | ✔ | ✔ |
| Sites | ✔ | ✔ |
| Tasks | ✔ | ✔ |
| Blogger | ✔ | |
| Google Ads | ✔ | |
| Google Analytics | ✔ | |
| Google Domains | ✔ | |
| Google Earth | ✔ | |
| Google Maps | ✔ | |
| Google Pay | ✔ | |
| Google Fotos | ✔ | |
| Google Play | ✔ | |
| Google Voice | ✔ | |
| Búsqueda y Asistente de Google | ✔ | |
| YouTube | ✔ |
* Disponible si tu administrador verifica la propiedad del nombre de dominio de tu organización.
Limitaciones de servicios y funciones
Después de unirte a Google Workspace, quizá no puedas acceder a otros servicios o funciones de Google. Por ejemplo:
| Integración de Fotos con Drive | Dependiendo de la cuenta de Google de tu organización, es posible que las funciones de la integración de Fotos con Drive estén limitadas. |
| Google Fi | Es posible que Google Fi no esté disponible en todas las cuentas. Más información |
Si te unes a Google Workspace con una dirección que ya usas en servicios de Google, ocurrirá lo siguiente:
Tus datos de Drive pasarán a estar gestionados
Cuando te unas a Google Workspace, el administrador de tu equipo podrá acceder a tus datos de Drive, cambiar su propiedad o eliminarlos (videollamadas grabadas incluidas).
Algunos servicios y datos dejarán de estar disponibles
- En función de la suscripción a Google Workspace de tu organización, es posible que pierdas el acceso a algunos servicios (y a sus datos) que no estén incluidos.
- Podrás seguir accediendo a muchos otros servicios, como YouTube, Google Ads y Google Analytics.
Lista de servicios disponibles
Puedes guardar tus datos antes de unirte
Si quieres seguir gestionando tus datos personales de Drive o datos de servicios que no estén disponibles con Google Workspace, elige una de estas opciones:
- Utiliza Google Takeout para guardar una copia de tus datos.
- Cambia la dirección de correo de tu cuenta para seguir teniendo acceso a todos tus datos. Después, abre una cuenta nueva utilizando tu dirección de correo del trabajo.
Si tu cuenta se quita de Google Workspace, recuperarás tus datos.
Si más adelante tu administrador quita tu cuenta de Google de Google Workspace, podrás volver a usar los servicios que no estaban disponibles con Google Workspace. También podrás acceder de nuevo a sus datos, ya que se mantienen en tu cuenta.
Nota: En función de la suscripción a Google Workspace que tenga tu organización, tu administrador puede elegir conservar tus datos de Drive o Chat en la organización. En ese caso, no podrás volver a acceder a ellos una vez que se haya quitado tu cuenta.
Si tu administrador ha configurado Google Workspace Essentials para que puedas autenticarte con tu cuenta de Microsoft, tu cuenta de Google se creará cuando inicies sesión con Microsoft. Puede que tu administrador te pida que definas una nueva contraseña para Essentials.
Si un administrador de dominio desbloquea funciones empresariales adicionales de Google Workspace (verificando el nombre de dominio de tu organización), tu cuenta de Google se convertirá en una cuenta gestionada.
Recibirás una notificación cuando esto ocurra. Luego, puedes consultar con tu administrador cómo gestionar tu cuenta y tus datos.
¿Tienes problemas para unirte?
Si tienes cuentas en conflictoSi creas una cuenta de Google al unirte a un servicio de Google, asegúrate de que no te hayas registrado anteriormente para usar un servicio de Google con la misma dirección de correo de empresa. Si lo has hecho, aparecerá el mensaje de error "Esta dirección de correo electrónico ya existe".
Si quieres utilizar tu dirección de correo de empresa en un servicio de Google, tienes dos opciones para cambiar tu nombre de usuario y quitar así la dirección de la cuenta que creaste anteriormente:
- Cambiar tu nombre de usuario a otra dirección de correo electrónico que tengas.
- Añadir Gmail a tu cuenta, crear un nombre de usuario de Gmail y quitar tu dirección de correo de empresa como dirección alternativa de la cuenta.
Una vez que hayas realizado una de estas dos acciones y tu dirección de correo de empresa ya no esté asociada a una cuenta de Google, podrás registrarte en un servicio de Google con esa dirección.
Si quieres transferir datos entre tu cuenta anterior de Google y tu nueva cuenta de un servicio de Google (puedes hacerlo por producto), consulta cómo descargar tus datos de Google.