Colaborar con Gemini en Google Drive

Con Gemini en Google Drive, puedes hacer lo siguiente:

Resumir un documento largo para acceder rápidamente a los puntos principales.
Hablar de un tema que requiera sintetizar información de uno o varios archivos de tu Drive.
Consultar información rápida sobre un proyecto o un tema sin necesidad de buscar ni de leer los documentos pertinentes.
Explorar temas relevantes para obtener más información sobre un asunto.

Disponibilidad de las funciones

Esta función está disponible para los usuarios con cuentas de trabajo o de centro educativo a través de un complemento de Gemini para Google Workspace, y para los usuarios con cuentas personales a través del plan AI Premium de Google One. Infórmate sobre las funciones y los planes de Gemini.
Esta función también está disponible en Google Workspace Labs, nuestro programa de pruebas de acceso anticipado.

Idiomas admitidos

Si tienes una cuenta de trabajo o de centro educativo con el complemento de Gemini para Google Workspace y tu administrador activa el acceso a la versión alfa, podrás usar el panel lateral de Gemini en Drive en otros idiomas.
Si tienes una cuenta personal con el plan AI Premium de Google One, el panel lateral de Gemini en Drive solo está disponible en inglés.
Consulta los idiomas disponibles en Gemini para Google Workspace.

Empezar a usar Gemini en Drive

Animación que muestra cómo abrir Gemini en Drive.

En un ordenador, ve a drive.google.com.
Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
En el panel lateral, selecciona una de las peticiones sugeridas o escribe la tuya propia. Seleccionar una sugerencia
1. Selecciona una sugerencia de la lista.
  - Para ver más opciones, selecciona Más sugerencias.
2. En el cuadro para escribir peticiones, que se encuentra en la parte inferior, sustituye el texto de ejemplo por el que quieras.
3. Pulsa Intro.
Escribir una petición en Gemini
1. Escribe una petición en el cuadro situado en la parte inferior.
2. Pulsa Intro.
Opcional: Para eliminar tu historial, haz clic en Más opciones Borrar historial.

Importante: Perderás el historial de conversaciones cuando:

Vuelvas a cargar el navegador.
Cierres y vuelvas a abrir el documento.
Tu ordenador se quede sin conexión a Internet.

Descubrir Gemini en Drive

Acción	Descripción
Preguntar a Gemini	Se abre Gemini.
Más opciones	Se elimina tu historial reciente de Gemini y se piden más sugerencias.
Ampliar	El tamaño de Gemini aumenta.
Ocultar	Gemini vuelve a su tamaño original.
Cerrar	Se cierra Gemini.
Borrar historial	Se borra todo el texto generado.
Más sugerencias	Gemini ofrece más sugerencias.
Copiar	Se copia una sugerencia.
Reintentar	Gemini genera una respuesta distinta.
Reintentar con la Búsqueda de Google	Se busca más información en Google sobre tu pregunta o petición.
Ver más	Se muestra un fragmento mayor de la respuesta de Gemini.
Ver menos	Se muestra un fragmento menor de la respuesta de Gemini.
Mostrar más	Muestra los resultados de búsqueda completos cuando busques un archivo.
Buena sugerencia	Das una opinión positiva de una respuesta de Gemini.
Mala sugerencia	Informas de un problema con una respuesta de Gemini.

Cosas que puedes pedirle a Gemini en Drive

Seleccionar archivos y hacer preguntas a Gemini

Animación en la que se muestra a una persona haciendo clic con el botón derecho en un archivo de Drive y pidiendo información al respecto a Gemini

En un ordenador, ve a drive.google.com.
Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
En el panel lateral, selecciona una petición o crea la tuya propia mencionando el título del documento.
- Ejemplo: "Resume los puntos clave de Notas de la reunión del equipo de Ventas".
Pulsa Intro.
Gemini mostrará el resumen de tu archivo o documento.

Después de recibir una respuesta, puedes hacer lo siguiente:

Mostrar un resumen completo del contenido sugerido: haz clic en Ver más .
Ver qué archivos y documentos se han utilizado para generar la respuesta: haz clic en Fuentes.
Generar otro texto: haz clic en Reintentar .

También puedes hacer preguntas a Gemini para entender mejor el documento. Ejemplos de peticiones:

"¿Cuándo caduca nuestro contrato con el proveedor A?"
"Resume este archivo en una lista con viñetas"
"¿Cuántos clientes se han registrado en esta aplicación de prueba?"
"¿Quién escribió el documento de diseño del proyecto B?"

Resumir un archivo seleccionado con "@" y hacer preguntas a Gemini

En un ordenador, ve a drive.google.com.
Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
En el panel lateral, crea tu propia petición seleccionando el título del documento "@título del documento" en la petición.
- Ejemplo: "Resume los puntos clave de Notas de la reunión del @equipo de Ventas".
Pulsa Intro.
Gemini mostrará el resumen de tu archivo o documento.

Después de recibir una respuesta, puedes hacer lo siguiente:

Mostrar un resumen completo del contenido sugerido: haz clic en Ver más .
Ver qué archivos y documentos se han utilizado para generar la respuesta: haz clic en Fuentes.
Generar otro texto: haz clic en Reintentar .

Resumir información de varios archivos con Gemini

Animación en la que un usuario pregunta a Gemini: "¿Qué es Project Yosemite?"

En un ordenador, ve a drive.google.com.
Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
En el panel lateral, selecciona una petición o crea una.
- Ejemplos:
  - "Ayúdame a entender la estrategia de nuestro equipo para el 2024".
  - "Resume el proyecto X".
Pulsa Intro.
Gemini obtendrá la información sobre un tema basándose en tus archivos de Google Drive.
Puedes hacer lo siguiente:
- Enviar comentarios sobre el texto sugerido: haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .
- Ver otra versión: haz clic en Reintentar .
- Ver qué archivos y documentos se han utilizado para generar la respuesta: haz clic en Fuentes.

Obtener ayuda con Google Drive

"¿Cómo puedo asignar la propiedad de mi archivo a otra persona?"
"¿Cómo puedo encontrar un archivo específico en Mi unidad?"

Hacer preguntas para obtener respuestas de Internet

Importante: Para obtener respuestas de Internet, deberás incluir fórmulas como "usa la Búsqueda de Google" o "usando la búsqueda web" en tu petición.

"Escribe un párrafo que describa el tiempo que hace hoy en Alcalá de Henares (Madrid) usando la búsqueda web".
"Ayúdame a escribir un párrafo que explique si es posible que un rayo caiga en el mismo sitio dos veces utilizando solo información de Internet".

Enviar tu opinión sobre el resultado generado

Gemini para Google Workspace aprende constantemente y es posible que no pueda atender tu solicitud.

Si recibes una sugerencia incorrecta o que crees que no es segura, puedes enviarnos comentarios para hacérnoslo saber.

En un ordenador, en la parte inferior derecha del texto generado, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .
Si hace clic en Mala sugerencia , puede seleccionar el problema que ha tenido y añadir comentarios adicionales.
Haz clic en Enviar.

Para enviar comentarios generales sobre esta función, arriba, ve a Ayuda Enviar comentarios a Google.

Para denunciar un problema legal, crea una solicitud.

Información sobre las sugerencias que ofrecen las funciones de Gemini

Las sugerencias de Gemini no representan las opiniones de Google ni deben atribuirse a Google.
No utilices Gemini para obtener asesoramiento médico, jurídico, financiero ni profesional de ningún tipo.
Las funciones de Gemini pueden sugerir información inexacta o inapropiada. Tus comentarios hacen que Gemini sea más útil y seguro.
Los usuarios finales empresariales pueden enviar comentarios sobre su experiencia con esta función. Antes de enviar comentarios, se informa a los usuarios finales de que los datos de los comentarios no deben contener información personal, sensible ni confidencial.
Tus conversaciones con Gemini en Drive no se guardan en la actividad en las aplicaciones de Gemini. Cuando eliminas tu historial de conversaciones con Gemini en Drive, la información que esté guardada en la actividad en las aplicaciones de Gemini no desaparece. Consulta cómo eliminar tu actividad en las aplicaciones de Gemini.