Si utilizas Drive en el trabajo o en un centro educativo, tu organización puede configurar etiquetas para organizar los archivos.
Notas:
- Puedes aplicar hasta 5 etiquetas a cada archivo.
- Solo los administradores pueden crear etiquetas.
- Para aplicar etiquetas a un archivo, el administrador debe darte acceso y permitir que puedas editarlo.
- Para buscar etiquetas aplicadas a un archivo o buscar archivos por sus etiquetas, necesitas lo siguiente:
- Acceso al archivo
- Permiso de visualización de la etiqueta
Aplicar etiquetas a un archivo sin abrir
- En un ordenador, ve a Drive.
- Haz clic con el botón derecho en el archivo haz clic en Etiquetas Aplicar etiquetas .
- Selecciona la etiqueta que quieras aplicar.
- Si la etiqueta tiene uno o varios campos, puedes elegir o introducir valores.
Notas:
- Para quitar una etiqueta de un archivo, localiza la etiqueta y haz clic en Eliminar .
- Si no ves la sección "Etiquetas", es posible que tu administrador no haya configurado etiquetas o no te permita acceder a ellas. Ponte en contacto con tu administrador.
Aplicar etiquetas en bloque
- En un ordenador, ve a Drive.
- Elige hasta 100 archivos a los que quieras aplicar la etiqueta.
- Haz clic con el botón derecho del ratón y, a continuación, selecciona Etiquetas Aplicar una etiqueta.
- Selecciona una etiqueta y elige los valores de campo que se aplicarán al archivo.
Aplicar etiquetas a archivos abiertos en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones
- En un ordenador, ve a Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
- Haz clic en Archivo Etiquetas .
- En el panel lateral, revisa las etiquetas y aplica otras nuevas.
- Para quitar una etiqueta de un archivo, selecciónala y haz clic en Eliminar .
Aplicar etiquetas a archivos que no son de Google en la vista previa de Drive
- En un ordenador, ve a Drive.
- Para ver un archivo en la vista previa de Drive, haz clic en Más Etiquetas .
- En el panel lateral, revisa las etiquetas y aplica otras nuevas.
- Para quitar una etiqueta de un archivo, selecciónala y haz clic en Eliminar .
Buscar archivos con etiquetas
Usa las opciones de búsqueda de Drive para encontrar contenido que tenga etiquetas o campos específicos.
- En un ordenador, ve a Drive.
- En la parte superior, haz clic en Buscar en Drive Mostrar opciones de búsqueda.
- Junto a "Etiquetas", haz clic en Buscar etiquetas.
- Haz clic en la etiqueta. Puedes seleccionar un campo y especificar un valor.
- Haz clic en Buscar.
Nota: La búsqueda solo devuelve archivos a los que tienes permiso de acceso.