Colaborar con Gemini en Hojas de cálculo de Google (Workspace Labs)

Al abrir una hoja de cálculo que tenga datos, en el panel lateral, verás un resumen de la hoja de cálculo.

Puedes hacer lo siguiente:

• Para mostrar un resumen completo del contenido sugerido, haz clic en Ver más.
• Para enviar comentarios sobre el texto sugerido, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

También puedes pedirle a Gemini que haga lo siguiente:

• Informarte mejor sobre tu hoja de cálculo. Ejemplos de peticiones:
  • "Resume esta hoja de cálculo".
  • "Explícame esta hoja de cálculo como si tuviera 5 años".

Puedes usar Gemini para crear tablas en Hojas de cálculo.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. En el panel lateral, selecciona una petición o crea una. Ejemplos de peticiones:
   • "Crea una tabla para un evento de equipo de un día entero".
   • "Crea un plan de viaje para unas vacaciones en un parque nacional".
   • "Crea un seguimiento en redes sociales para fines de marketing".
4. Pulsa Intro.
5. (Opcional):
   • Para añadir la tabla a tu hoja de cálculo, haz clic en Insertar .
   • Para generar otra versión, haz clic en Reintentar .
   • Para ajustar la petición antes de insertar una tabla, puedes añadir otras ideas. Ejemplos de peticiones:
     • "Añade otras 5 filas con actividades diferentes".
     • "Añade detalles sobre los costes".
   • Para enviar comentarios sobre la tabla sugerida, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Puedes usar Gemini para generar fórmulas en Hojas de cálculo.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
   1. También puedes seleccionar cualquier celda e introducir =.
   2. Después, usa un acceso directo:
      • En Windows y ChromeOS: Ctrl + Alt + g
      • Para macOS: ⌘ + Ctrl + g
3. En el panel lateral, crea tu propia petición usando referencias de tu hoja o nombres de celda genéricos. Ejemplos de peticiones:
   • "Crea una fórmula que divida los goles por partidos".
   • "Crea una fórmula para buscar la celda C1 en el intervalo D:G y mostrar el valor en la columna G".
4. (Opcional):
   • Para añadir la fórmula a tu hoja de cálculo, haz clic en la celda donde quieras insertarla y selecciona Insertar .
   • Para generar otra versión, haz clic en Reintentar .
   • Para enviar comentarios sobre la tabla sugerida, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

Puedes usar Gemini para responder preguntas sobre los datos de una hoja.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. En el panel lateral, crea tu propia petición usando referencias de tu hoja o nombres de celda genéricos. Ejemplos de peticiones:
   • "Identifica patrones en esta tabla".
   • "¿Cómo puedo mostrar la regresión y la predicción de estos datos?".
   • "¿Qué análisis puedes hacer con esta hoja?".
   • "Ayúdame a entender cómo cambian los precios de los alimentos de mes a mes".

Puedes usar Gemini para generar gráficos.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. En el panel lateral, crea tu propia petición usando referencias de tu hoja o nombres de celda genéricos. Ejemplos de peticiones:
   • "Crea un gráfico con la fecha en el eje X y el total en el eje Y".
   • "Crea un gráfico de líneas".
   • "Crea un gráfico con el porcentaje de gastos relativo al importe total de la subvención tras aplicar los impuestos pertinentes".
   • "Crea un gráfico con mis gastos del mes".

Nota: No se pueden editar los gráficos generados. Se trata de imágenes estáticas que no están vinculadas a los datos de Hojas de cálculo.

1. En un ordenador, abre una hoja de cálculo de Google.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. En el panel lateral, pide a Gemini que use tus archivos de Drive para generar texto.
   • Ejemplo: "¿Cuáles son los puntos principales de: Notas de la reunión: Puesta al día con el equipo principal?".
4. Para comprobar qué archivos se han utilizado, debajo de la respuesta, haz clic en Mostrar Fuentes.
5. (Opcional):
   • Para añadir el texto a la hoja de cálculo, haz clic en Insertar .
   • Para generar otra versión, haz clic en Reintentar .
   • Para enviar comentarios sobre el texto sugerido, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

• "Enséñame a usar el formato condicional con una escala de colores".
• "¿Cómo puedo eliminar duplicados?".

• "Escribe un párrafo que describa el tiempo que hace hoy en Alcalá de Henares (Madrid) usando la búsqueda web".
• "Ayúdame a escribir un párrafo que explique si es posible que un rayo caiga en el mismo sitio dos veces utilizando solo información de Internet".