Ya no puedes crear más horas disponibles. A partir del 7 de agosto del 2024, si aún tienes horas disponibles activas, ocurrirá lo siguiente:
- Recibirás un mensaje en tus horas disponibles para informarte de que ya no se pueden reservar.
- Los usuarios reciben un mensaje de error cuando intentan reservar citas en las franjas de tu calendario.
- Las citas que se hayan reservado a través de las horas disponibles no cambiarán.
Para que otros usuarios puedan programar citas en tu calendario, pásate a las agendas de citas.
Las agendas de citas son un sistema de reserva de citas repleto de funciones que ofrece una experiencia de reserva más fluida y funciones más útiles que las horas disponibles.
- Si utilizas Google Calendar con una cuenta personal, puedes crear una única página de reserva para que otras personas puedan programar citas en tu calendario.
- Si tienes una suscripción a Google Workspace o Google One que cumpla los requisitos, puedes usar funciones premium, como los recordatorios automáticos por correo, la disponibilidad de citas personalizable y las citas de pago. Más información sobre las funciones premium de las agendas de citas
En algunas suscripciones a Google Workspace:
- Si tienes Google Workspace Business Starter: puedes crear una única página de reserva para que otras personas puedan programar citas en tu calendario. No puedes crear más de una página de reserva con tu suscripción.
- Si tienes una suscripción a Google Workspace Essentials, Frontline o una anterior a Google Workspace que ya no esté disponible: no podrás crear agendas de citas.
Para saber qué suscripción tienes, ponte en contacto con tu administrador.
Comparación de las agendas de citas con la función de horas disponibles
- Comprobar la disponibilidad de otros calendarios: de forma predeterminada, las agendas de citas comprueban si hay conflictos entres tus calendarios principal y secundarios. Para desactivar esta función cuando crees o edites una agenda de citas, desmarca la casilla de verificación situada junto a "Comprobar la disponibilidad de los calendarios".
- Configurar agendas periódicas: con las agendas de citas, puedes configurar una cita puntual o periódica.
- Comprobar la visibilidad: los demás usuarios con acceso a tu calendario sabrán cuándo tienes agendas de citas reservadas. No verán las agendas de citas sin reservar.
- Nota: En el caso de los calendarios compartidos públicamente, para que los usuarios con acceso a tu calendario puedan encontrar el enlace a tu página de reserva más fácilmente, añade un bloque de tiempo a tu calendario para tu agenda de citas:
- Define el estado de disponibilidad como "Disponible" para que no cree conflictos con tu disponibilidad real.
- En la descripción, incluye el enlace a la página de reserva de la agenda de citas.
- Nota: En el caso de los calendarios compartidos públicamente, para que los usuarios con acceso a tu calendario puedan encontrar el enlace a tu página de reserva más fácilmente, añade un bloque de tiempo a tu calendario para tu agenda de citas:
- Añadir coanfitriones:
- También puedes añadir grupos de Google directamente.
- La disponibilidad de los calendarios de los coanfitriones no se comprueba automáticamente. Para que se tenga en cuenta su disponibilidad, selecciona el calendario del coanfitrión en la sección "Comprobar disponibilidad de los calendarios". No obstante, tendrás que suscribirte a esos calendarios.
- Los coanfitriones recibirán una invitación a la cita reservada, pero no verán la agenda completa de las citas no reservadas en su calendario. Para permitir que otros usuarios accedan a una agenda de citas, usa un calendario secundario o de equipo.
- Reservar salas de conferencias:
- No puedes reservar una sala de conferencias o de reuniones en una agenda de citas, pero puedes añadirla a la cita reservada.
- Cuando configures tu agenda de citas, los invitados que tengan permisos para invitar a otros usuarios podrán actualizar el evento para invitar a otros o reservar salas.