Importante: Cualquier persona que tenga acceso a tu cuenta de Google en un dispositivo puede ver los eventos de tu calendario, incluidos los eventos de Gmail. Para saber en qué dispositivos se está usando tu cuenta de Google, puedes consultar google.com/devices.
Puedes añadir automáticamente a tu calendario eventos de Gmail, como vuelos o reservas en restaurantes. De forma predeterminada, solo tú puedes ver estos eventos aunque compartas tu calendario con otros usuarios. Consulta cómo gestionar tus eventos de Gmail.
Cuando compartes tu calendario, puedes cambiar lo siguiente:
- La visibilidad predeterminada de todos los eventos de Gmail.
- La visibilidad de un evento concreto de Gmail.
Información sobre los ajustes de visibilidad
- Predeterminada de Calendar o Visibilidad predeterminada: el nombre y la hora del evento son visibles para cualquier persona que pueda acceder a tu calendario. Las personas que pueden editar tu calendario también pueden ver detalles adicionales del evento, como números de confirmación, estados de vuelos o números de teléfono.
- Privado: solo tú y las personas que tengan permiso para hacer cambios en tu calendario pueden ver los eventos de Gmail. Para las personas que solo pueden ver tu calendario, en los eventos de Gmail se mostrará "No disponible".
- Público: si compartes tu calendario públicamente, tus eventos de Gmail serán visibles para todas las personas que vean tu calendario.
- Solo yo: solo tú puedes ver los eventos de Gmail.
Cambiar la visibilidad predeterminada de todos los eventos
Importante:
- Si tu calendario es público y la visibilidad de los eventos de Gmail está configurada como "Predeterminada de Calendar", se podrán ver todos los eventos de Gmail.
- Para saber quién tiene acceso a tu calendario, comprueba las opciones para compartir.
- En un ordenador, abre Google Calendar.
- Arriba a la derecha, haz clic en el menú Configuración
Configuración.
- En la parte izquierda, haz clic en Eventos de Gmail
- Selecciona un ajuste de visibilidad:
- Predeterminada de Calendar
- Privado
- Solo yo
- En la ventana emergente, selecciona si quieres aplicar la visibilidad a los eventos nuevos o a todos los eventos.
Configuración.Cambiar la visibilidad de un solo evento
- En un ordenador, abre Google Calendar.
- Abre el evento de Gmail.
- Haz clic en Editar evento
- Selecciona un ajuste de visibilidad:
- Visibilidad predeterminada
- Público
- Privado
- Haz clic en Guardar.