Para compartir un enlace a un evento con otras personas, consulta las respuestas en la invitación del calendario.
Cómo funcionan los eventos compartidos
Importante: Para evitar que se unan usuarios ajenos a tu evento, comparte el enlace solo con tus personas de confianza.
- Cualquier persona que tenga el enlace a un evento puede hacer lo siguiente:
- Abrir los detalles del evento y añadirse a sí misma o a otros como invitados. Esta opción está disponible para eventos públicos y privados.
- Aunque el permiso "Los invitados pueden invitar a otras personas" esté desactivado, los usuarios pueden seguir añadiéndose a sí mismos y a otros usuarios como invitados a través del enlace compartido.
- Consultar la lista completa de invitados.
- Compartir el enlace con otros usuarios.
- Abrir los detalles del evento y añadirse a sí misma o a otros como invitados. Esta opción está disponible para eventos públicos y privados.
- Si se unen invitados desconocidos a tu evento, puedes hacer lo siguiente:
- Quita a invitados desconocidos del evento.
- Duplicar el evento en tu calendario con los invitados que quieras.
- Eliminar el evento original.
Compartir un evento
Importante: Para compartir un evento, debes iniciar sesión en Calendar con una cuenta de Google personal.
Puedes compartir cualquier evento futuro de tu calendario principal con otros usuarios siempre que seas el organizador:
- En tu calendario, abre un evento.
- Haz clic en Invitar mediante enlace.
- Para compartir el enlace, cópialo.
- Ejemplo: Puedes compartir el enlace mediante una aplicación de mensajería.
Notas:
- Los invitados pueden:
- Abrir el enlace compartido en cualquier navegador
- Buscar los detalles del evento
- Responder al evento
- Los invitados que inicien sesión en su cuenta de Google pueden responder con un clic. De lo contrario, deberán introducir su correo para contestar.
Solucionar problemas con la opción para compartir eventos
Importante: Para compartir el evento, los permisos de los invitados deben estar configurados correctamente:
- En tu calendario, abre un evento.
- En la parte superior derecha, haz clic en Editar evento
.
- En "Permisos de invitados":
- Junto a "Modificar evento", desmarca la casilla.
- Marca la casilla situada junto a "Ver la lista de invitados".
.- En tu calendario, selecciona un evento.
- En la ventana del evento, haz clic en Editar evento
- Revisa tu configuración. No puedes crear un enlace si ocurre lo siguiente:
- No has iniciado sesión en una cuenta de Google personal.
- Si el evento ha terminado.
- El evento no está en tu calendario principal.
- El evento no es normal.
- Ejemplo: Un festivo, un cumpleaños o un evento que no hayas creado.
- No eres el organizador.
- Puede que el evento ya haya pasado.
- El enlace ha caducado después de 90 días.
- El organizador ha eliminado el evento.
- El organizador ha actualizado los permisos de los invitados después de compartir el enlace del evento.
Nota: Si el evento se ha transferido, pide al nuevo propietario que genere otro enlace.
Comprueba la configuración del evento:
- Si el evento es periódico: genera un enlace por cada instancia que tenga.
Solucionar problemas a la hora de encontrar eventos compartidos
Importante: La primera vez que te añadas como invitado a un evento, recibirás un correo de invitación. Puedes actualizar tu confirmación de asistencia en el correo o en tu calendario.
Si no encuentras una invitación a un evento compartido, sigue estos pasos:
- Consulta tu carpeta de spam.
- Busca en tu bandeja de entrada de Gmail la invitación al evento. Si no has interactuado antes con el organizador por correo, puede que veas el banner "Remitente desconocido: aún no se ha añadido a Calendar".
- Para añadir el evento a tu calendario, confirma que conoces al remitente. Consulta cómo responder a invitaciones a eventos.
Privacidad y acceso
Editar el acceso a la lista de invitados
Importante: Si el permiso "Ver la lista de invitados" está activado, puedes compartir el enlace. Esta es la opción predeterminada.
Si desactivas el permiso "Ver la lista de invitados":
- El enlace a la página del evento no funcionará.
- Los invitados no se verán entre sí.
- Abre Google Calendar.
- Selecciona un evento.
- En la ventana del evento, haz clic en Editar evento
- Desmarca la casilla situada junto a la opción "Ver la lista de invitados".
- Haz clic en Guardar.
Solucionar problemas cuando los invitados no puedan añadirse a sí mismos
Importante: A través del enlace del evento, puedes invitar a un máximo de 200 invitados.
Si los invitados pueden acceder a la página del evento, pero no pueden invitarse a sí mismos, asegúrate de que no haya demasiados invitados. Puedes hacer lo siguiente:
- Quita a algunos invitados.
- Elimina los grupos y envía el enlace a cada miembro.