指定した間隔で定期的に新しい結果を生成するよう、レポートを設定することができます。自動実行のスケジュールを設定し、結果を他のユーザーと共有すれば、同じレポート結果を生成するために毎回手動で操作する必要がなくなります。
レポートのスケジュールを設定する
- Google アド マネージャーにログインします。
- レポートの作成画面または既存のレポートの編集画面の [編集者とスケジュール設定] に移動します。
- [スケジュール] で、[毎日]、[毎週]、[毎月] のいずれかを選択します。
この選択により、レポート結果が生成される頻度が決まります。スケジュール設定したレポートは、アド マネージャーで該当期間のデータの処理が終わった次の日(暦日)の、できるだけ早い時間に作成されます。毎月のスケジュールでレポートを生成する場合は、1~28 日の任意の日を選択できます。 - [期間] を選択し、[適用] をクリックします。
レポートのスケジュールを事前に設定できるのは、最大で 1 年前までです。 - (省略可)他のユーザーとレポートの結果を共有するには、[送信先を追加] にメールアドレスまたは名前を入力します。
- 共有レポートのファイル形式(CSV、XLSX、Google ドライブなど)を選択します。
Google ドライブのファイル形式を使用してレポートを共有するには、まずアド マネージャーに Google ドライブへのアクセスを許可する必要があります。Google ドライブのファイル形式を使用してレポートを共有する方法について
- レポート共有オプションを選択します。
- 共有レポートに以下の情報を含める場合は、[ヘッダーを含める] をオンにします。
- システム定義の固有レポート ID
- レポート作成時のタイムスタンプ
- レポートを作成したネットワークの名前
- レポートを作成したユーザーの名前
- レポートの期間
- レポートに含まれる MRC 認定指標のリスト - ディスプレイ、動画、リッチメディア広告(モバイルウェブを含む)が対象です。
- [名前] 列のほかに [広告申込情報 ID] などの ID 列を追加する場合は、[ID を含める] をオンにします。
- スケジュール設定したレポートの結果をメールで送信する場合は、[作成者に通知] をオンにします。
- 共有レポートに以下の情報を含める場合は、[ヘッダーを含める] をオンにします。
- レポートにわかりやすい名前を付けます。
- [保存] をクリックします。定義したスケジュールに沿ってレポートが作成されます。
レポート結果を共有する
スケジュール設定したレポートかどうかにかかわらず、生成されたレポート結果をチームと共有することができます。作成したレポートを表示するには、[レポート作成] [レポート] をクリックします。
共有するレポートを開いて、次の手順を行います。
スケジュール設定したレポートを共有する
- Google アド マネージャーにログインします。
- レポートのスケジュールを設定したら、レポート結果を共有するユーザーのメールアドレスまたは名前を入力します。入力を始めると、アド マネージャー ネットワークのユーザーや連絡先の候補が表示されます。
結果を共有するユーザーごとに、レポートの送信方法をリンク、添付ファイル、リンクと添付ファイルの両方から選択できます。リンクを送信するのは、アド マネージャー ネットワークにアクセスできるユーザーのみにしてください。連絡先に対しては、レポートを添付ファイルとしてのみ送信できます。スケジュール設定したレポートが 10.49 MB を超える場合、レポートは zip ファイルで送信されます。
アド マネージャー ネットワーク外のユーザーとレポートを共有する
アド マネージャーに登録されていないユーザーや連絡先ともレポートを共有できます。レポートを共有するユーザーのメールアドレスを入力し、プルダウンにアドレスが表示されたらクリックして選択します。アド マネージャー ネットワークにユーザーまたは連絡先として登録されていない場合、アド マネージャーの管理画面にアクセスすることはできません。
- レポートにわかりやすい名前を付けます。[保存] をクリックします。これで、定義したスケジュールに沿ってレポートが作成され、共有されます。
1 回限りのレポート結果を共有する
- Google アド マネージャーにログインします。
- レポートを作成して実行します。
- レポート結果が読み込まれたら、[共有] をクリックして受信者を指定します。
Google ドライブのファイル形式を使用してレポートを共有する場合
Google ドライブのファイル形式を使用してレポートを共有、スケジュール設定、またはエクスポートすると、そのレポートは Google ドライブに新しいファイルとしてアップロードされ、通知メールに添付されます。アド マネージャーでファイルをアップロードできるようにするには、アド マネージャーに Google ドライブ アカウントへのアクセスを許可する必要があります。
アド マネージャーの Google ドライブへのアクセス権の削除はいつでも行うことができます。