若要檢視公司 (廣告客戶或代理商) 的信用狀態,請依序前往「管理」「公司」。視您的聯播網所啟用的項目而定,有兩種設定可供使用。您必須具備管理員身分,或專責編輯公司狀態的自訂角色,才可以編輯公司的信用狀態。
基本設定
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有效:此為預設的狀態。具有這個狀態的公司在您的聯播網中處於全面運作的狀態,並且可以在所有訂單中放送廣告。聯播網中與您有持續合作關係的大多數公司,可能都具有這個狀態。
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無效:處於這個狀態的公司將無法製作任何新廣告;但在信用狀態變更之前已處於有效狀態的所有廣告,仍將保持有效的狀態。當某家公司可能還有一些放送中的廣告活動必須完成放送,但您知道將來不會再使用這些廣告活動,因此不想要列在公司搜尋結果的預設檢視,而且也不會再用這些廣告活動來製作任何新廣告,則應該使用這項設定。
進階設定:
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信用中止:您無法為處於此狀態下的公司建立、核准訂單,也無法啟用廣告。但是,在公司信用狀態變為「信用中止」之前,仍處於有效狀態的所有廣告,都將維持有效並獲得核准。這項設定比「待定」狀態的限制更為嚴格,適用於遲付帳單的廣告客戶。此時,您仍會希望他們之前預訂的有效廣告能繼續放送,但不想為其建立新的草稿委刊項和訂單,也不希望核准尚未放送的訂單。
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待定:此為預設狀態。您可以建立與此公司關聯的新訂單和委刊項做為草稿,但除非您將該公司的狀態更改為「有效」,否則無法加以啟用或核准放送。不過,在公司信用狀態變為「待定」之前處於有效狀態的所有廣告,都將保持有效並獲得核准。對於先前處於有效狀態,但近期已出現遲繳帳單情況的現有公司,您很有可能會使用這項設定。在這種情況下,您會希望他們先前預訂的廣告能繼續放送,也可能希望能添加新的訂單,但在解除「待定」狀態之前,建議您不要核准這些訂單。
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已封鎖:處於這個狀態的公司將無法在您的聯播網中放送任何廣告。這家公司的所有現有廣告都將自動停用,且無法放送。這項設定適用於想要防止放送該公司的所有廣告,且要防止任何新訂單或廣告輸入系統的情況。
針對處於特定狀態的廣告客戶,下表總結了允許或不允許的操作。
有效 | 無效 | 保留 | 信用中止 | 已封鎖 | |
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建立訂單 | 是 | 否 | 是 | 否 | 否 |
核准訂單 | 是 | 否 | 否 | 否 | 否 |
建立委刊項 | 是 | 否 | 是 | 否 | 否 |
顯示於公司搜尋結果中 | 是 | 否 | 是 | 是 | 否 |
現有委刊項仍然是已核准且有效 | 是 | 是 | 是 | 是 | 否 |
廣告空間保留給公司 | 是 | 是 | 是 | 是 | 否 |