El conjunto de herramientas de productividad conocido como Google Workspace incluye:
- Gmail
- Calendar
- Drive
- Documentos
- Hojas de cálculo
- Presentaciones
- Meet
- Sites
- Y otros
Cuando el historial de búsqueda de Google Workspace está activado, las búsquedas que haces en Gmail y en Drive se guardan en tu cuenta de Google. En el caso de los usuarios habituales, las búsquedas anteriores de los servicios de Google Workspace que se almacenaron en Actividad en la Web y en Aplicaciones pasarán automáticamente al historial de búsqueda de Google Workspace cuando esté disponible. Más adelante, el historial de búsqueda de Google Workspace puede incluir búsquedas de otros servicios de Google Workspace, además de Gmail y Drive.
Acerca del historial de búsqueda de Google Workspace
- El historial de búsqueda de Google Workspace permite que los usuarios encuentren su contenido de forma más rápida y fácil cuando utilizan productos de Google Workspace con resultados de búsqueda personalizados.
- Puedes acceder a tu historial de búsqueda desde los productos de Google Workspace con el ajuste del historial de búsqueda de Google Workspace que tienes vinculado con "Otra actividad de Google" en la página Mi Actividad.
- Google nunca utiliza los datos que guardas en los servicios principales de Google Workspace con fines publicitarios.
Nota: Si te encuentras en Europa, el historial de búsqueda de Google Workspace estará inhabilitado de forma predeterminada.
Activar o desactivar el historial de búsqueda de Google Workspace
- En tu cuenta de Google, ve al historial de búsqueda de Google Workspace.
- Activa o desactiva el historial de búsqueda de Google Workspace.
Si desactivas el historial de búsqueda de Google Workspace, no se eliminarán los datos recogidos anteriormente.
Nota: Algunos navegadores y dispositivos pueden tener otros ajustes que afecten a la forma en que se guarda la actividad.
Consultar o eliminar el historial de búsqueda de Google Workspace
Para consultar y eliminar tu historial de búsqueda de Google Workspace, ve al historial de búsqueda de Google Workspace.
Consulta cómo eliminar tu actividad.
Nota: Las búsquedas que hayas hecho en las aplicaciones móviles Gmail y Google Chat se almacenan por separado y deben eliminarse desde esas aplicaciones.
Eliminar el historial de búsqueda de Google Workspace automáticamente
De forma predeterminada, tu historial de búsqueda de Google Workspace se elimina transcurridos 18 meses. Puedes configurar periodos de eliminación de 3, 18, 36 meses o nunca. Para cambiar el tiempo durante el cual se guarda el historial de búsqueda, sigue estos pasos:
- En tu cuenta de Google, ve a los controles de la actividad del historial de búsqueda de Google Workspace.
- Haz clic en Eliminación automática.
- Selecciona durante cuánto tiempo quieres conservar tu actividad.
- Haz clic en Siguiente Confirmar.
Nota: Es posible que algunas actividades caduquen antes del periodo seleccionado.