Google 编辑器(文档、表格、Vids 和幻灯片)可与使用语音或盲文输出的屏幕阅读器搭配使用。为了获得最佳效果,请将最新的屏幕阅读器与最新的 Chrome 网络浏览器搭配使用。
主题
本文分为多个小节,每个小节都有各自的标题。如需跳转到本文的特定部分,请使用以下链接:
打开空白文档
- 在 Chrome 网络浏览器的网址栏中,输入
docs.new
、deck.new
或sheet.new
。 - 按 Enter 键。
- 页面打开后,请注意聆听系统的语音提示:“已启用屏幕阅读器支持”。
开启屏幕阅读器支持
如需开启或验证屏幕阅读器支持,在任何编辑器中均可使用以下任一方法。
菜单栏- 如需打开“工具”菜单,请执行以下操作:
- 在 Windows 和 ChromeOS 上:按 Alt + Shift + t。
- 在 macOS 上:按 Control + Option + t。
- 在“工具”菜单中,选择无障碍设置。
- 按 Tab 键找到并选中开启屏幕阅读器支持。
- 如需关闭对话框,请按 Enter 键。
提示:打开任一菜单选项后,按向右键或向左键可前往其他菜单。
- 在 ChromeOS 上:开启 ChromeVox 后,屏幕阅读器支持功能会自动开启。
- 在 Windows 上:按 Ctrl + Alt + z。
- 在 macOS 上:按 Command + Option + z。
配置屏幕阅读器
Google 编辑器应作为 Web 应用(而非网页)使用。如需了解如何配置屏幕阅读器,请按照以下说明操作:
ChromeVox
确保关闭粘滞模式。如需关闭,请按两次搜索键,直到听到“已停用粘滞模式”。
JAWS
如需修改内容,请确保关闭 JAWS 虚拟 PC 光标。如需关闭,请按 JAWS + z,直到听到“Use virtual PC cursor off”(已停用虚拟 PC 光标)。
根据表单模式配置,您可能需要执行此操作多次。
NVDA
专注模式通常可提供优于浏览模式的内容编辑体验。
- 如需在专注模式和浏览模式之间切换:请按 NVDA + 空格键。
- 在这些编辑器中,Ctrl + Alt + n 键盘快捷键用于高效导航,因此请确保该快捷键未用于 NVDA 桌面快捷方式。
- 如需验证或更改 NVDA 键盘快捷键:请从 NVDA 桌面快捷方式的上下文菜单中打开 Properties。
- 在“Shortcut”标签页内,修改快捷键以免与 Google 编辑器的快捷键冲突,例如,改为 Ctrl + Alt + 正斜线键)。
VoiceOver
- 确保“Quick Nav”已关闭:同时按向左键和向右键,直到听到“Quick Nav off”。
- 如果 VoiceOver 未自动将焦点置于页面的正确部分,例如,系统显示对话框窗口:请按 Esc 将焦点返回编辑区。
- 如需返回编辑区:请按 VoiceOver + Shift + 向下键。
VoiceOver 的键盘快捷键
默认的 VoiceOver 键盘快捷键 Control + Option 与 Google 编辑器菜单快捷键冲突。您可以通过以下两种方式避免此冲突:
更改 VoiceOver 辅助键,仅使用 Caps Lock 键:
- 如需打开 VoiceOver 实用程序,请按 VoiceOver + F8。
- 按 Tab 键转到“Keys to use as the VoiceOver modifier”。
- 按向下键定位至 Caps Lock 选项(或不含 Control + Option 的任何选项)。
- 如需关闭该实用程序:请按 Command + q。
如果您不打算经常使用菜单,可以:
- 使用 VoiceOver 直达命令:
- 按 VoiceOver + Tab。
- 输入菜单快捷键,例如,按 Control + Option + t 会打开“工具”菜单。
- 如需在菜单中搜索,请执行以下操作:
- 按 Option + 正斜线键。
- 搜索某个字词,例如
无障碍
。
文档、表格和幻灯片具有盲文模式,在使用盲文显示屏时需要使用该模式,但在使用语音反馈时也可以使用该模式。开启盲文支持后,您会发现以下改进之处:
- 您的盲文显示屏开始显示内容。
- 您可以使用盲文显示屏上的光标路由按钮来移动光标。
- 屏幕阅读器的输入回显速度更快。
- 逐个字符浏览时,屏幕阅读器处理浏览的速度更快。
- 屏幕阅读器能更好地读出标点符号和空格。
- 在您输入内容时,屏幕阅读器会根据其设置启用字符和字词回显,而不是一律回显字符。
如果您未使用盲文显示屏,或者发现 Google 表格或幻灯片的响应速度很慢,可以关闭盲文支持功能。如需关闭此功能,请执行以下操作:
- 打开“工具”菜单。
- 如需打开“无障碍设置”对话框,请选择无障碍功能。
- 按 Tab 键转到“开启盲文支持”复选框,然后按空格键切换。
- 若要接受更改并关闭对话框,请按 Enter 键。
您还可以使用以下快捷键:
- 在 Windows 和 ChromeOS 上:按 Ctrl + Alt + h。
- 在 macOS 上:按 Command + Option + h。
常见界面元素
地标在文档、表格和幻灯片中,您可以使用以下快捷键在菜单栏、侧边栏和主要位置标记之间快速导航:
- 在 Windows 上:按 Ctrl + Alt + 句点。
- 在 ChromeOS 上:按 Alt + Shift + 句点。
- 在 macOS 上:按 Command + Option + 句点。
提示:
- 将句点替换为英文逗号,则会反向导航。
- 这些是屏幕阅读器可以播报的位置标记,但由于性能优化,使用屏幕阅读器位置标记导航可能不可靠。
编辑器有一个菜单栏,其中包含“文件”“工具”和“无障碍功能”菜单。
- 如需打开“文件”菜单,请执行以下操作:
- 在 Windows 和 ChromeOS 上:按 Alt + Shift + f。
- 在 macOS 上:按 Control + Option + f。
- 如需浏览该菜单:请使用向上键和向下键。
- 如需打开其他菜单,例如“工具”或“无障碍功能”:请使用向右键或向左键。
- 如需直接打开各个菜单:通常可以使用首字母,例如:
- 在 Windows 和 ChromeOS 上打开“工具”菜单:按 Alt + Shift + t。
- 在 MacOS 上打开“无障碍功能”菜单:按 Ctrl + Option + a。
如需了解所有菜单栏快捷键,请参阅使用键盘快捷键。
提示:
- 如果菜单快捷键无法移动焦点,可能是因为菜单已隐藏。使用键盘快捷键 Ctrl + Shift + f 开启菜单可见性(和功能)。
- 如需快速查找菜单选项,请按 Alt + 正斜线键(在 macOS 上,按 Option + 正斜线键)。按下快捷键后,输入名称的一部分,然后可以使用向下键查找匹配的项。即使菜单处于隐藏状态,此快捷键也能使用。
在“菜单栏”位置标记和菜单栏之间,有用于执行文档级操作(例如重命名、共享或移至其他文件夹)的顶层按钮。
- 如需前往最后一个按钮,请执行以下操作:
- 打开“文件”菜单。
- 如需前往“Google 账号”按钮,请按 Shift + Tab。
- 如需前往第一个按钮,请执行以下操作:
- 前往“菜单栏”位置标记。
- 如需前往“主屏幕”和其他顶层按钮,请按 Tab。
- 如需探索其他顶层按钮:请按 Shift + Tab 或 Tab。
- 如需返回主内容:请按 Esc。
工具栏是水平排列的一排常用操作按钮,通常会重复菜单操作。
- 如需转到主工具栏:请在菜单栏或菜单中,按 Tab。
- 如需前往应用的每个工具栏操作:请按向右键。
提示:许多键盘快捷键会随名称一起显示,以便您日后无需转到工具栏即可快速使用。
系统提供了一个上下文菜单,其中包含与当前上下文(例如编辑或键盘焦点)相关的操作。
如需打开上下文菜单,请按 Shift + F10。
使用键盘快捷键
编辑器提供许多用于导航和编辑的键盘快捷键。
如需在编辑时打开键盘快捷键弹出式列表,请执行以下操作:
- 在 Windows 和 ChromeOS 上:按 Ctrl + 正斜线键。
- 在 MacOS 上:按 Command + 正斜线键。
请使用以下帮助中心资源,详细了解 Google 文档编辑器的键盘快捷键:
使用键盘快捷键弹出式列表此界面在您知道存在快捷方式时最为有用,因为您可以搜索。
显示“键盘快捷键”对话框后,按 Tab 键一次,前往“搜索键盘快捷键”组合框,输入函数名称的一部分,例如“menu”,然后按 Enter 键。结果将显示在包含该字词的一个或多个表格中。从这里:
- 将屏幕阅读器切换到虚拟模式、浏览模式、粘滞模式或 QuickNav 模式。
- 如果焦点尚未在表格上,请前往下一个表格。
- 向下滚动该列,即可听到函数名称(与您的搜索内容匹配)。
- 前往下一列,听取快捷指令。
- 如果需要,请返回第一列并继续,或前往下一个表格,以探索其他函数类别中的匹配项。
- 找到所需的快捷键后,关闭屏幕阅读器的虚拟、浏览、粘滞或 QuickNav 模式。如需返回内容,请按 Esc。
提示:即使不执行搜索,也可以通过这些步骤浏览显示的所有快捷键。
如果您使用的不是默认的美国英语键盘布局,包括 Ctrl + Alt 辅助键在内的许多快捷键将不会如预期那样生效。它们的行为会让您感觉就好像是按下了 AltGr 键一样。如果您想使用这些快捷键,请参阅有关安装和临时切换到美国英语键盘布局的 Windows 文档。
开始编辑
请参阅以下帮助页面和视频,详细了解如何通过屏幕阅读器使用 Google 编辑器。
提示:在文档、表格和幻灯片中,您可以关闭其他人输入、编辑或退出文件的相关屏幕阅读器通知。了解如何关闭协作者通知。
视频教程
针对 Google 文档、表格和幻灯片的屏幕阅读器视频
在此视频中,您将了解如何开始通过 NVDA 使用 Google 文档。
在此视频中,您将了解如何开始通过 NVDA 使用 Google 表格。
在此视频中,您将了解如何开始通过 NVDA 使用 Google 幻灯片。