如果您在 Google 日历中使用屏幕阅读器,则可以:
- 创建和跟踪活动
- 向他人发送邀请
- 接受或拒绝邀请
请从下方选择一项:
开始前须知
将 Google 日历作为 Web 应用使用
我们建议您将屏幕阅读器设置为将 Google 云端硬盘作为“Web 应用”而不是“网页”来浏览。
将 Google 日历作为 Web 应用使用时,您可以使用 Google 日历键盘快捷键更轻松地进行浏览。例如,您可以按 c 键创建活动,按正斜线键开始搜索日历,按 t 键移至今天的日期。下文介绍了更多快捷键。
推荐的浏览器和屏幕阅读器
Google 日历建议使用 Chrome 和:
- 适用于 Windows 的 NVDA 或 JAWS
- 适用于 ChromeOS 的 ChromeVox
- 适用于 MacOS 的 VoiceOver
开始使用
设置屏幕阅读器以与 Google 日历搭配使用
设置屏幕阅读器,将 Google 日历作为 Web 应用使用。
- JAWS:要关闭虚拟光标,请按 JAWS + z。
- NVDA:如需切换到专注模式,请按 NVDA + 空格键。
- ChromeVox:确保粘滞模式已关闭。如需关闭粘滞模式,请按两次搜索键。
- VoiceOver:确保 QuickNav 已关闭。持续按向左和向右键,直到 VoiceOver 提示“QuickNav Off”(QuickNav 已关闭)。
打开 Google 日历
- 前往 calendar.google.com。
- 如果系统提示,请选择或登录您的账号。
- 如需打开您的日历,请使用“跳至主要内容”按钮。
- 如需查看键盘快捷键,请使用“键盘快捷键”按钮。
了解 Google 日历界面
Google 日历包含 4 个主要区域:
- 横幅区域:此区域包含用于执行以下操作的按钮和链接:
- 切换主抽屉式导航栏可见性
- 控制活动视图区域
- 执行搜索查询
- 使用键盘快捷键 /。要返回横幅区域,请按 Esc 键。
- 获取支持
- 打开“设置”菜单
- 打开“视图切换器”菜单
- 打开其他应用
- 更改使用中的账号
- 活动区域:这是主要区域。在此区域中,活动以日程视图、日视图、周视图、月视图或年视图显示。建议通过屏幕阅读器使用日程视图。
- 使用键盘快捷键 a 或首选视图快捷键。
- 主抽屉式导航栏区域:展开后,您可以在此区域执行以下操作:
- 创建活动、“不在办公室”活动、任务等
- 在主活动区域左侧找到小日历
- 搜索要会见的人员
- 使用键盘快捷键 +。
- 在主活动区域中添加其他日历
- 右侧边栏:展开后,您可以在此区域快速访问其他 Google 应用,例如侧边栏中显示的 Keep、Tasks 和通讯录。
- Windows:按 Ctrl + Alt + .(英文句点)。
- ChromeOS:按 Shift + Alt + .(英文句点)。
- MacOS:按 ⌘ + Option + .(英文句点)。
Google 日历中的快捷键
您可以使用键盘快捷键来浏览日历和执行任务。
您可以通过以下两种方式获取键盘快捷键列表:
- 使用键盘快捷键:
- 在 Windows 或 ChromeOS 中,按 Ctrl + /(斜杠)。
- 在 MacOS 中,按 ⌘ + /(斜杠)。
- 使用 Tab 键和按钮:按 Tab 键从页面顶部的“跳至主要内容”按钮移到“键盘快捷键”按钮,然后按 Enter 键。
Google 日历中的常用快捷键
操作 | 快捷键 |
创建新活动 | c |
修改活动 | e |
切换为显示今日的活动视图 | t |
删除活动 |
Windows 和 ChromeOS:Delete 键或退格键 MacOS:Delete 键 |
“日”视图 | 1 或 d |
“周”视图 | 2 或 w |
“月”视图 | 3 或 m |
自定义视图 | 4 或 x |
日程视图 | 5 或 a |
“年”视图 | 6 或 y |
保存活动 |
Windows 和 ChromeOS:Ctrl + s 或 Ctrl + Enter MacOS:⌘ + s 或 ⌘ + Enter 键 |
借助屏幕阅读器在 Google 日历中完成常规任务
浏览活动区域
在日程视图中浏览日历
我们建议您使用日程视图。在日程视图中:
操作 | 快捷键 |
在不同的日期之间移动 |
向左键或向右键 一天中的活动数量会影响视图。视图可能包含一天或多天的活动。 |
在同一天的不同活动之间移动 |
向上键或向下键 一天中的活动数量会影响视图。视图可能包含一天或多天的活动。 |
切换为显示次日的视图 | N |
切换为显示前一天的视图 | p |
在日视图中浏览日历
重要提示:当您在其他视图中按 Enter 键时,会切换到日视图。
操作 | 快捷键 |
在日视图中,活动会分为两个部分:全天活动和常规活动。 |
要在全天活动或常规活动之间移动,请使用向上键或向下键。 当天没有活动时,此快捷键不起作用。 |
在全天活动区域或常规活动区域内的活动之间移动 |
Tab 键 当天没有活动时,此快捷键不起作用。 |
次日 | N |
前一日 | p |
在周视图中浏览日历
操作 | 快捷键 |
在周视图中,活动会分为两个部分:全天活动和常规活动。 | 要在全天活动或常规活动之间移动,请使用向上键或向下键。 |
在同一周的不同日期之间移动 | 向左键或向右键 |
在全天活动区域或常规活动区域内的活动之间移动 | Tab 键 |
将视图滚动到下周 |
n 按 w 键可将焦点移至新一周的开始。 |
将视图滚动到上周 |
p 按 w 键可将焦点移至新一周的开始。 |
在月视图中浏览日历
操作 | 快捷键 |
在不同周之间移动 | 向上键或向下键 |
在不同的日期之间移动 | 向左键或向右键 |
在当月的活动之间移动 |
Tab 键 屏幕上可能不会显示多个活动。如需查看所有活动,请导航至“更多”按钮,然后按 Enter 或空格键。 |
将视图滚动到下个月 |
n 按 m 键,将焦点移至新月份的开始。 |
将视图滚动到上个月 |
p 按 m 键,将焦点移至新月份的开始。 |
在年视图中浏览日历
操作 | 快捷键 |
在前一周或后几周的同一天之间移动 | 向上键或向下键 |
在不同的日期之间移动 | 向左键或向右键 |
打开一个对话框,其中列出当天的活动标签 | Enter 键 |
进入月视图 | 空格键 |
将视图滚动到下一年 |
n 按 y 键即可将焦点移至新一年的开始。 |
滚动到上一年的视图 |
p 按 y 键即可将焦点移至新一年的开始。 |
前往特定日期
要改为显示特定日期的视图,请使用“转至特定日期”快捷键:
- 若要打开“转到日期”对话框,请按 g 键。
- 输入所需的日期,例如:05/06/2021。
- 按 Enter 键。
提示:
- 使用今天的日期时,“转至特定日期”的 g 快捷键与“转至今天”的 t 快捷键具有相同的效果。
- 在周视图、月视图和年视图中,包含新日期的时段的起始日期会滚动到视图中,但焦点不会移动。若要将焦点移至该新日期,请按 a 键(对于日程视图)或 d 键(对于日视图)。
使用小日历视图
主抽屉式导航栏区域有一个小日历。您可以使用小日历来更改当前视图中的日期,也可以查看一个月中的所有日期。
找到小日历
- 在主抽屉式导航栏区域,按 + 键进入“人物搜索”。
- 按一次 Shift + Tab 键,将焦点移至月份表格。
重要提示:如果您找不到小日历,可能是因为主抽屉式导航栏区域已收起。若要展开“主抽屉式导航栏”按钮,请转到横幅区域的开头,然后按 Enter 键。
浏览小日历
- 如需查找所需日期,请使用箭头键。找到所需日期后,按 Enter 键。主日历视图会更新,以包含您选择的日期。
- 如需返回主日历区域,请按 a 键以返回日程视图,并将焦点放在新日期上。
创建和管理活动
创建活动
- 您可以通过 3 种方式创建活动:
- 按 c 键。系统会打开一个页面,以创建常规活动。
- 按 Shift + c。系统会打开一个对话框。请选择要创建的活动类型。您可以创建常规活动、“不在办公室”活动、任务或提醒。
- 使用主抽屉式导航栏区域中的“创建”菜单按钮。您可以选择“活动”“专注时间”“不在办公室”“任务”或“预约安排”。
- 初始焦点位于活动标题的输入字段。
- 持续按 Tab,直至移到“日期和时间字段”,然后输入日期和时间信息。
- 可选:按 Tab 转到“重复”字段,然后选择重复周期。了解如何创建周期性活动。
- (可选)如需略过手动输入时间和日期,请使用建议的时间或使用“安排时间”。
- 可选:如需邀请他人参加活动,请持续按 Tab 直至找到“邀请对象”编辑字段,然后输入邀请对象的电子邮件地址。
- 当您输入姓名或电子邮件地址时,系统会读出建议。如果建议的对象就是您的邀请对象,请按 Enter。
- 编辑字段下方会列出更多建议。如需让系统读出姓名,请按向下键。找到目标对象后,按 Enter。
- 如果系统未建议您需要的邀请对象,请继续输入对方的姓名,建议名单会随之变化。
- 可选:填充其他字段,例如:
- 会议室或会议信息
- 通知
- 附件
- 会议说明
- 您可以通过以下不同方式保存活动:
- ChromeOS 或 Windows:按 Ctrl + S 或 Ctrl + Enter。
- MacOS:按 ⌘ + s 或 ⌘ + Enter 键。
- 在任意操作系统上,您可以按 Tab 键,直到找到“保存”按钮,然后按 Enter。
- 要舍弃活动,请按 Esc 键。
创建周期性活动
- 打开相应活动,或创建一个新活动:
- 在日历视图中转到相应活动。如需打开活动详细信息,请按 e 键。
- 若要创建新活动,请按 c 键。
- 持续按 Tab 直至找到“不重复”下拉菜单,然后按 Enter 或空格键。下拉菜单会随即打开。
- 选择一个选项:
- 如需选择预设的活动频率,请使用箭头键浏览频率选项列表。当您听到所需的活动重复频率时,请按 Enter 或空格键。
- 如需设置自定义活动频率,请执行以下操作:
- 使用箭头键找到“自定义”按钮,然后按 Enter 或空格键,接着输入活动重复次数。
- 按 Tab 转到“重复频率”按钮。如需在一周内的不同日期之间移动,请按 Tab 键。如需选择日期,请按空格键。
- 可选:您可以选择开始日期和结束日期。按 Tab 即可浏览列表并做出选择。
- 如需保存周期性活动设置,请按 Tab 转至“完成”按钮,然后按 Enter 或空格键。
查看活动
- 在日历视图中转到相应活动。
- 按 Enter 键。
- 如要在不移动焦点的情况下查看活动字段,请执行以下操作:
- Windows:按 Alt + {数字}
- ChromeOS:按 Alt + Shift + {数字}
- MacOS:按 Option + {数字}
- {数字} 用于选择活动字段:
- 1 名称
- 2 日期和时间
- 3 邀请对象
- 4 会议室和地点
- 5 说明
- 6 附件
- 7 通知
- 若要与可以更改的字段进行互动,请按 Tab 键。
- 提示:使用 Tab 键无法查看所有信息。对于部分信息,您可能需要使用屏幕阅读器命令才能听到。如需通过屏幕阅读器使用屏幕阅读器命令,请执行以下操作:
- JAWS:打开虚拟光标。
- NVDA:开启浏览模式。
- ChromeVox:开启粘滞模式。
- VoiceOver:开启 QuickNav。
- 提示:使用 Tab 键无法查看所有信息。对于部分信息,您可能需要使用屏幕阅读器命令才能听到。如需通过屏幕阅读器使用屏幕阅读器命令,请执行以下操作:
- 查看完活动后,按 Esc 键。
在活动中添加和移除参加者
- 打开相应活动,或创建一个新活动:
- 在日历视图中转到相应活动。如需修改活动详细信息,请按 e 键。
- 若要创建新活动,请按 c 键。
- 如需邀请他人参加活动,请持续按 Tab 直至找到“邀请对象”编辑字段,然后输入邀请对象的电子邮件地址。
- 当您输入姓名或电子邮件地址时,系统会读出建议。如果建议的对象就是您的邀请对象,请按 Enter。
- 编辑字段下方会列出更多建议。如需让系统读出姓名,请按向下键。找到目标对象后,按 Enter。
- 如果系统未建议您需要的邀请对象,请继续输入对方的姓名,建议名单会随之变化。
- 可选:您可以将特定邀请对象标记为可不参加。
- 要将某个邀请对象标记为可不参加,请持续按 Tab 直至找到邀请对象名单。
- 使用箭头键找到您要标记为可不参加的邀请对象。
- 按 Tab 转至“标为可不参加”按钮,然后按 Enter 或空格键。
- 可选:您可以移除邀请对象。
- 要移出某一邀请对象,请按 Tab 转到邀请对象列表。
- 使用箭头键找到您要移除的邀请对象。
- 持续按 Tab 直至找到“移除”按钮,然后按 Enter。
- 保存该活动。
为活动添加和移除会议室
如果您使用所在组织或学校提供的 Google 账号,则可以在活动中添加和移除会议室。
- 打开相应活动,或创建一个新活动:
- 在日历视图中转到相应活动。如需修改活动详细信息,请按 e 键。
- 若要创建新活动,请按 c 键。
- 持续按 Tab 直至找到“邀请对象”列表。如需转到“会议室”标签页,请使用向右键。
- 持续按 Tab 直至找到“会议室列表”。
- 要进入聊天室列表,请按向下键。
- 如需切换所选会议室,请按 Enter 键。
- 保存该活动。
使用建议时间
您添加邀请对象后,Google 日历会建议所有人都有空的时间。如需查看并选择时间,请执行以下操作:
- 打开相应活动,或创建一个新活动:
- 在日历视图中转到相应活动。如需修改活动详细信息,请按 e 键。
- 若要创建新活动,请按 c 键。
- 持续按 Tab 直至找到“邀请对象”编辑字段,然后按 Enter,接着将邀请对象添加到活动。
- 按 Tab 转到“建议的时间”菜单。
- 如需打开菜单,请按 Enter 或向下键。
- 要查看时间选项,请使用箭头键。
- 找到要选择的时间后,按 Enter。系统会将会议中的日期和时间更新为建议的时间。
- 保存该活动。
使用“安排时间”功能
- 打开相应活动,或创建一个新活动:
- 在日历视图中转到相应活动。如需打开活动详细信息,请按 e 键。
- 若要创建新活动,请按 c 键。
- 持续按 Tab 直至找到“邀请对象”编辑字段,然后按 Enter,接着将邀请对象添加到活动。
- 按 Tab 转到“活动详情”列表。要转到“安排时间”标签页,请使用向右键。
- 要进入日历面板,请按 Tab。
- 要查看时间选项,请使用箭头键。
- 找到要选择的时间后,按 Enter。系统会将会议中的日期和时间更新为建议的时间。
- 保存该活动。
获取他人的日历
您可以暂时将他人的日历添加到您的日历视图。
- 按加号键。
- 输入对方的电子邮件地址。
- 按 Enter 键。
- 对方的日历会添加到您的日历视图中。
提示:
- 如要从主日历区域移除对方的日历,请刷新页面。
- 如果您创建活动,Google 日历会自动从您的主日历区域移除他人的日历。
删除活动
重要提示:您删除活动后,系统会为所有参加者取消活动。如果您仅将活动从自己的日历中移除,则不会为其他参加者取消活动。如需删除活动,请按以下步骤操作:
- 转到相应活动。
- 您可以通过多种方式删除活动。
- 按 Backspace 键。
- 按 Delete 键。
- 如需打开活动对话框,请按 Enter 键。使用箭头键转到“删除”按钮,然后按 Enter 键。
- 从修改活动页面中删除:
- 按 e 修改活动。
- 持续按 Tab 直至找到“更多操作”按钮,然后按 Enter 键。
- 使用向下键转到“删除”按钮,然后按 Enter 键。
- 可选:如果是重复性活动,请按照移除单次活动或完全移除活动中的步骤操作。
移除单次活动或完全移除活动
如果某个活动是系列活动的一部分,系统会显示对话框,询问是移除单次活动还是完全移除活动。要选择移除单次活动或完全移除活动,请执行以下操作:
- 使用
- 向上键和向下键,然后选择删除:
- 此活动
- 此活动和后续活动
- 所有活动
- 可选:如果其他邀请对象受邀参加会议,您可以输入有关取消活动的消息。输入消息后,按 Tab。
- 持续按 Tab 直至找到“确定”按钮,然后按 Enter。
恢复活动
如果您误删活动,可以在 30 天内查看或恢复活动。如需恢复活动,请执行以下操作:
- 使用键盘快捷键 /(斜杠)转到“横幅”区域。
- 按 Esc 键。
- 持续按 Tab,直至找到“设置”菜单按钮,
- 按 Enter 或向下键,以打开“设置”菜单。
- 使用向下键找到“回收站”按钮。
- 按 Enter 键。
- 持续按 Tab 键,直至转到“恢复{活动名称}”按钮,其中{活动名称}与您要恢复的活动相匹配。
- 按空格键或 Enter 键。
- 按浏览器返回快捷键可返回您的日历。
搜索活动
使用简单搜索
- 按 /(斜杠)键。
- 输入搜索字词。
- 如果您输入联系人姓名,则按向下键可转到匹配的联系人。
- 按 Enter 键。
- 如果您搜索多个字词和人物,则会找到与所有搜索字词匹配的活动。
如果有任何活动与您的搜索匹配,系统就会显示日程视图,且焦点位于最接近今天日期的匹配项上。当有多个匹配项时,您可以像在日程视图中一样浏览:
- 要使用与搜索条件相符的活动来浏览过去的日期,请按向左键。
- 要使用匹配活动浏览未来的日期,请按向右键。
- 如需浏览过去的匹配活动,请按向上键。
- 如果日后需要浏览匹配的活动,请按向下键。
- 要查看活动,请在活动上按 Enter 键。要返回结果视图,请按 Esc 键。
- 要返回上一个日历视图,请按 Esc 键。
使用高级搜索
- 按 /(斜杠)键。
- 按 Tab 键转到“搜索选项”按钮。
- 如需打开包含搜索选项的表单,请按 Enter 键。
- 如需选择某个选项,请按 Tab 键,直至转到所需的选项:
- 要搜索哪些日历?
- 默认设置为“全部有效”。如需使用其他选项,请按向下键。
- 活动中必须包含哪些关键字?
- 谁是参与者?
- 活动地点在哪里?
- 活动中不得出现哪些关键字?
- 日期范围是什么?
- 要搜索哪些日历?
- 若要执行搜索,请按 Enter 键。
- 若要浏览结果,请使用箭头键(如上文使用简单搜索中所述)。
回复活动邀请
在活动视图中回复
- 转到到相应活动。
- 打开上下文菜单。
- ChromeOS:按 Shift + F10;如果使用 ChromeVox,请按搜索键 + m。
- Windows:按 Shift + f10,或按应用键。
- 带 VoiceOver 的 MacOS:按 VO + Shift + m。
- 若要选择回复选项,请按下方的快捷键或箭头键转到所需的项,然后按 Enter 键。
回复 | 快捷键 |
是 | y |
是,将前往会议室参加会议 | r |
是,将通过虚拟方式参加会议 | v |
否 | N |
不确定 | m |
通过“活动”对话框
- 使用箭头键或 Tab 键找到相应现有活动。找到活动后,按 Enter 键。
- 转到“是否参加?”
- 按 Tab 转到“是”“否”或“不确定”按钮。如需选择某个回复选项,请按 Enter 键。
- 可选:如果是重复性活动,请选择回复,然后按
- Enter 键:
- 此活动
- 此活动和后续活动
- 所有活动
通过活动页面
- 使用箭头键或 Tab 键找到相应现有活动。
- 转到相应活动后,按 e 键。
- 持续按 Tab 直至找到“是否参加?”菜单,然后使用向上键或向下键转到“是”“否”或“不确定”按钮。
- 如需选择某个回复选项,请按 Enter。
- 保存该活动。
来自电子邮件
- 在电子邮件中,打开电子邮件邀请。
- 持续按 Tab 直至找到“是否参加?”菜单,然后使用箭头键或 Tab 键转到“是”“否”或“不确定”按钮。
- 如需选择某个回复选项,请按 Enter 键。
通过日历活动加入视频会议
- 转到到相应活动。
- 您可以通过以下两种方法加入会议:
- 方法 1:使用上下文菜单加入
- 如需打开上下文菜单,请执行以下操作:
- ChromeOS:按 Shift + F10;如果使用 ChromeVox,请按搜索键 + m。
- Windows:按 Shift + f10,或按应用键。
- 带 VoiceOver 的 MacOS:按 VO + Shift + m。
- 按 j 或使用向下键找到“加入会议”按钮,然后按 Enter 键。
- 如需打开上下文菜单,请执行以下操作:
- 选项 2:使用活动对话框
- 按 Enter 键打开活动对话框。
- 持续按 Tab 直至找到“立即加入”按钮,然后按 Enter 键。
- 方法 1:使用上下文菜单加入
设置空闲状态和“不在办公室”状态
您设置不在办公室的状态后,日历会创建活动,自动拒绝在您不在办公室时召开的所有会议。
- 如需新建“不在办公室”活动,请按 Shift + c。
- 持续按 Tab 直至找到“活动”列表。使用箭头键找到“不在办公室”标签页。
- 持续按 Tab 直至找到日期参数。设置您不在办公室的时间或日期。
- 保存该活动。
打开日历设置
如需进入设置,请按 s 键。
您也可以转到设置:
- 使用 /(斜线)键转到“横幅”区域。
- 按 Esc 键。
- 按两次 Tab 键转到设置菜单。
- 按 Enter 键打开设置菜单。
- 再次按 Enter 键打开设置。
共享日历
- 按 s 键打开“设置”。
- 按 Shift + Tab 键,直至转到“我的日历设置”。
- 按向下键找到要共享的日历,然后按 Enter 键。
- 持续按 Tab 直至找到“加人”按钮,然后按 Enter 或空格键。
- 输入日历共享对象的电子邮件地址。
- 持续按 Tab 直至找到“发送”按钮,然后按 Enter 或空格键。
管理您的其他日历
添加日历
- 按 s 键打开“设置”。
- 按 Shift + Tab 键,直至转到“常规”。
- 按向左键收起,再按向下键转到“添加日历”,然后按 Enter 键。
- 选择一个选项,然后按 Enter 键:
- 订阅日历:您可以订阅和查看其他日历。
- 创建新日历:您可以创建新日历。
- 浏览资源:这是可安排的资源列表。每个资源均位于一个可通过 Tab 键到达的位置。
- 浏览感兴趣的日历:这是系统根据兴趣显示的日历列表,例如体育日历和节假日日历。
- 通过网址:您可以通过链接添加新日历。
在视图中显示和隐藏日历
- 使用 +(加号)导航至主抽屉式导航栏区域。
- 如果主抽屉式导航栏区域不可用,请转到横幅区域的开头,然后按 Enter 键展开“主抽屉式导航栏”按钮。
- 持续按 Tab,直至找到“我的日历”按钮。
- 如果“我的日历”按钮已收起,请按 Enter 键。
- 按 Tab 键转到第一个日历。
- 若要查找所需的日历,请使用向下键。
- 若要显示或隐藏日历,请按空格键。
- 要查看其他选项,请按 Tab 键。
查看其他日历
您可以在自己的日历中添加其他日历。
- 使用 +(加号)导航至主抽屉式导航栏区域。
- 如果主抽屉式导航栏区域不可用,请转到横幅区域的开头,然后按 Enter 键展开“主抽屉式导航栏”按钮。
- 持续按 Tab,直至找到“其他日历”按钮。
- 如果“其他日历”按钮已收起,请按 Enter 键。
- 按 Tab 键转到“添加其他日历”按钮,然后按 Enter 键。
- 使用向上键或向下键选择一个菜单选项:
- 订阅
- 浏览
- 创建
- 按 Enter 键添加日历。
- 按 Tab 键转到第一个日历。
- 若要查找所需的日历,请使用向下键。
- 若要显示或隐藏日历,请按空格键。
- 要查看其他选项,请按 Tab 键。