您可以使用屏幕阅读器(例如 ChromeVox、NVDA、JAWS 或 VoiceOver)在计算机上编辑演示文稿,以获取文字转语音反馈。
首先,请确保您已启用文档屏幕阅读器支持。
如果您要在 Windows 计算机或 Chromebook 上使用触摸输入功能,请按照通过屏幕阅读器使用触摸输入功能的提示进行操作。
推荐的浏览器和屏幕阅读器
文档编辑器推荐使用 Chrome 和:
- Windows:NVDA 或 JAWS
- ChromeOS:ChromeVox
- macOS:VoiceOver
在演示文稿中移动
当您在 Google 幻灯片中打开相应演示文稿时,焦点将位于演示文稿的第一张幻灯片中。
使用键盘快捷键
Google 幻灯片不同于常规网站,某些标准的屏幕阅读器快捷键并不适用。为获得最佳体验,请在编辑演示文稿时使用 Google 幻灯片快捷键。
例如,您可以使用以下快捷键在演示文稿编辑器中移动:
- 幻灯片画布:要从其他区域移至幻灯片画布,请按 Ctrl + Alt + Shift + c(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ + Option + Shift + c (Mac)。
- 幻灯软片:演示文稿编辑器包含列出演示文稿中所有幻灯片的幻灯软片。要将焦点移至幻灯软片,请按 Ctrl + Alt + Shift + f(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ + Option + Shift + f (Mac)。当焦点位于幻灯软片中后,您就可以使用向上或向下箭头在幻灯片中移动。
- 动画窗格:要将动画添加到幻灯片,请按 Ctrl + Alt + Shift + b(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ + Option + Shift + b (Mac) 打开动画窗格。您的屏幕阅读器会读出相应选项,供您将动画添加到形状或对象,或为幻灯片添加渐变效果。
- 演讲者备注:要移至演讲者备注,请按 Ctrl + Alt + Shift + s(Windows、Chrome 操作系统)或 Ctrl + ⌘ + Shift + s (Mac)。输入演讲者备注时,您将会听到屏幕阅读器读出输入内容。
要在演示文稿中打开快捷键列表,请按 Ctrl + /(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ + / (Mac)。您可以搜索与操作有关的快捷键,例如插入
或新建/删除幻灯片
。要返回演示文稿,请按 Esc。
通过搜索菜单快速执行操作
- 按 Alt + /(Windows、Chrome 操作系统)或 Option + / (Mac)。
- 键入命令,如
重命名
或插入
。 - 按向下箭头以听取搜索结果。例如,如果您输入
插入
,提供的选项就会包括添加图片、添加评论和其他选项。 - 要选择一项操作,请按 Enter。
演示幻灯片
以下浏览器和屏幕阅读器最适合演示和查看幻灯片:
- 在 Chrome 操作系统中,您可以将 ChromeVox 与 Chrome 搭配使用。
- 在 Windows 上,将 NVDA 或 JAWS 与 Chrome 搭配使用。
- 在 Mac 上,将 VoiceOver 与 Chrome 搭配使用。
演示幻灯片的方法如下:
- 使用浏览器对应的快捷键开始演示:
- Chrome 操作系统:Ctrl + Search + 5
- Windows:Ctrl + F5
- Mac:⌘ + Shift + Enter
- 要浏览幻灯片的内容,请按住 Tab 键直至焦点位于幻灯片内容上。
- 要转到上一张或下一张幻灯片,请按向上或向下箭头键。
- 要退出演示模式,请按 Esc。
使用菜单、顶级按钮和工具栏
注意:如果顶部没有按钮和菜单,请按 Ctrl + Shift + f(Windows、Chrome 操作系统,或 Mac)。
浏览菜单:
- 使用浏览器对应的快捷键打开“文件”菜单:
- 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器:Alt + f
- 在 Windows 上使用其他浏览器:Alt + Shift + f
- Chrome 操作系统:Alt + f
- Mac:先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab,然后按 Ctrl + Option + f
- 按向右箭头可浏览其他菜单,包括“修改”、“查看”、“插入”、“幻灯片”、“格式”、“排列”、“工具”、“表格”、“帮助”和“无障碍功能”。
提示:要获取帮助,请打开“帮助”菜单,然后选择幻灯片帮助。按 Tab 转到搜索框,输入要搜索的内容(如图片
),然后按 Enter。系统会在对话框中打开相应帮助,供您阅读或导航到其他主题。要返回演示文稿,请按 Esc。
在菜单中,您可以移至其他两组控件:
- 顶级按钮:您可以使用这些按钮执行演示文稿层级的操作,例如重命名、加注星标、共享,或将演示文稿移至其他文件夹。在菜单中,按 Shift + Tab。
- 工具栏:工具栏包括编辑和格式设置选项,如颜色和边框。在菜单中,按 Tab。
使用“无障碍功能”菜单阅读演示文稿或在其中移动
- 使用浏览器对应的快捷键打开“无障碍功能”菜单:
- 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器:Alt + a
- 在 Windows 上使用其他浏览器:Alt + Shift + a
- Chrome 操作系统:Alt + a
- Mac:先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab,然后按 Ctrl + Option + a
- 按向下键可听取选项,例如“通过屏幕阅读器读出”、“评论”等。
- 按向右箭头打开相应子菜单,然后按向下箭头浏览子菜单中的选项。
- 按 Enter 选择相应选项。
关于编辑和格式设置的基本信息
在演示文稿中,您可以添加或更改内容和格式设置。
添加文本框、图片或表格
- 转到要在其中添加文本框、图片或表格的幻灯片。
- 按 Alt + /(Windows、Chrome 操作系统)或 Option + / (Mac) 搜索菜单。
- 输入
插入
以获得供您添加的内容列表。 - 使用箭头键浏览列表。
- 按 Enter 进行选择。
朗读或更改格式设置
要读出光标所在位置的文本或段落的格式设置,请先按 Ctrl + Alt + a 然后按 f(Windows、Chrome 操作系统)或先按 Ctrl + ⌘ + a 然后按 f (Mac)。
要浏览可以应用的格式样式,请在菜单栏中打开“格式”菜单:
- 使用浏览器对应的快捷键打开“格式”菜单:
- 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器:Alt + o
- 在 Windows 上使用其他浏览器:Alt + Shift + o
- Chrome 操作系统:Alt + o
- Mac:首先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab,然后按 Ctrl + Option + o
- 按向下键以听取选项,然后按 Enter 进行选择。
详细了解如何创建、修改和自定义幻灯片。
更改幻灯片的布局
幻灯片布局是演示文稿中个别幻灯片的格式,例如“标题和正文”或“标题和两列”。当您在幻灯软片视图中移动时,会听到系统读出演示文稿中各个幻灯片的布局信息。
- 在幻灯软片中,选择要更改布局的幻灯片。
- 使用浏览器对应的快捷键打开“幻灯片”菜单:
- 在 Windows 上使用 Chrome 浏览器:Alt + s
- 在 Windows 上使用其他浏览器:Alt + Shift + s
- Chrome 操作系统:Alt + s
- Mac:首先按直通按键组合 Ctrl + Option + Tab,然后按 Ctrl + Option + s
- 选择应用布局,然后按向右箭头听取布局选项。对于当前幻灯片的布局,您会听到“已选中”,对于其他布局选项,您会听到“未选中”。
- 要为当前幻灯片选择其他布局选项,请按 Enter。
更改幻灯片的顺序
- 转到幻灯软片:按 Ctrl + Alt + Shift + f(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ + Option + Shift + f (Mac)。
- 要找到您要移动的幻灯片,请按向上和向下箭头。要选择多个要移动的幻灯片,按箭头键的同时按 Shift 键。
- 要将所选幻灯片向上或向下移动,请按住 Ctrl(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ (Mac),然后按向上或向下箭头。
对演示文稿进行拼写检查
Google 幻灯片会自动检测演示文稿中的拼写错误。
- 要转到下一个拼写错误,请按 Ctrl + 单引号键(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ + 单引号键 (Mac)。
- 要转到上一个拼写错误,请按 Ctrl + 分号键(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ + 分号键 (Mac)。
- 要修正拼写错误,请按 Ctrl + Shift + x(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ + Shift + x (Mac) 打开上下文菜单。从上下文菜单中选择正确的拼写建议,然后按 Enter。
详细了解拼写检查和自动更正。
为图片或绘图添加替代文本
- 选择相应图片或绘图。
- 按 Ctrl + Alt + y(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ + Option + y (Mac)。
- 在替代文本对话框中,为图片或绘图输入说明,然后选择 Enter。
在演示文稿中查找建议的内容
- 在演示文稿中按 Ctrl + Alt + Shift + i(Windows、Chrome 操作系统)或 ⌘ + Option + Shift + i (Mac),以打开“探索”区域。
- 使用屏幕阅读器按键在探索区域中导航,以查找建议的布局。
- 在搜索栏中输入搜索内容,然后按 Enter 以搜索您的文档和网络。
查看日历、Keep 和 Tasks
在使用 Google 文档、表格和幻灯片时,您可以在侧边栏中使用 Google 日历、Keep 和 Tasks。默认情况下,侧边栏中的工具处于收起状态。要转到侧边栏并展开其中一项工具,请按以下步骤操作:
- 要转到侧边栏,请使用以下快捷键:
- Windows:Ctrl + Alt + .(英文句号)或 Ctrl + Alt + ,(英文逗号)
- Chromebook:Alt + Shift + .(英文句号)或 Alt + Shift + ,(英文逗号)
- Mac:⌘ + Option + .(英文句号)或 ⌘ + Option + ,(英文逗号)
- 在侧边栏中,按向上或向下箭头可浏览工具列表:日历、Keep 和 Tasks。
- 按 Enter 以展开您要使用的工具。
- 在侧边栏中,您现在可以在不退出演示文稿的情况下执行以下操作:
- 日历:查看每日日程、点击活动以进行修改、创建新活动以及跳转到即将发生的活动。
- Keep:创建清单以及撰写记事。
- Tasks:添加待办事项和截止日期。
- 要在侧边栏处于打开状态时移回演示文稿,请使用以下快捷键:
- Windows:Ctrl + Alt + .(英文句号)或 Ctrl + Alt + ,(英文逗号)
- Chromebook:Alt + Shift + .(英文句号)或 Alt + Shift + ,(英文逗号)
- Mac:⌘ + Option + .(英文句号)或 ⌘ + Option + ,(英文逗号)
- 要关闭侧边栏,请按 Shift + Tab 直到您到达关闭,然后按 Enter。
详细了解如何将日历、Keep 和 Tasks 与文档、表格和幻灯片搭配使用。