您可以使用屏幕阅读器在计算机上查看和编辑 Google 文档。
前期准备
请确保您熟悉通过屏幕阅读器使用 Google 编辑器中的步骤和技巧。
主题
本文分为多个小节，每个小节都有各自的标题。点击下面的链接可直接跳转到文中的相应部分。
- 开始前须知
- 创建文件
- 打开现有的文档
- 浏览和阅读内容
- 设置内容格式
- 查找和替换文本
- 复制并粘贴文本和图片
- 对文档进行拼写检查
- 添加或插入内容
- 添加和修改表格
- 插入智能条状标签和组成要素
- 使用其他文件中的内容
- 使用页眉、页脚、页码和脚注
- 更改视图或布局
- 删除文档
- 相关资源
创建文件
创建一个空白文档
从以下选项中选择任意一项：
- 在新浏览器标签页的地址栏中，输入 docs.new。
- 在新的浏览器标签页的地址栏中，输入 docs.google.com，然后执行以下操作：
- 按 Shift + Tab 进入“最近使用的模板”列表。
- 按向下键进入“空白”。
- 您也可以按向下键切换到其他模板。
- 按 Enter 键即可打开。
- 前往 Google 云端硬盘中的目标文件夹，先按 Alt + c，然后按 t（在 Mac 上，先按 Option + c，然后按 t）。
- 如需使用模板，请参阅“使用模板创建文件”。
打开现有的文档
有多种方法可以打开现有文档。
在 Google 文档主页中
- 在新的浏览器标签页中，打开 docs.google.com。
- 初始焦点位于最近使用的文档列表上，按向右键可选择最近使用的文件。
- 要打开现有文档，请按 Enter。
来自现有文档
- 打开“文件”菜单。
- 选择打开。
- 在“打开文件”选择器对话框中按 Tab 键转到“最近”标签页。
- 如果您想要最近的文件，请继续跳转到最近的文件。
- 如需选择其他位置，例如“我的云端硬盘”或“与我共享”，请按以下步骤操作：
- 按向右键前往该位置。
- 按 Enter 键。
- 继续跳至该位置的第一个文件。
- 按向右键选择所需文件，然后按 Enter。
通过文档中的链接
当您在文档中遇到链接时，请确保焦点位于该链接上，然后按 Alt + Enter（在 Mac 上按 Option + Enter）在新标签页中打开该链接。要了解有关链接和书签的更多信息，请参阅使用链接和书签。
来自云端硬盘
要从云端硬盘打开现有文档，请参阅将屏幕阅读器与 Google 云端硬盘结合使用。
浏览和阅读内容
当您打开相应文档时，焦点将位于主编辑区域的起始位置。在输入或浏览文档时，您可以通过语音反馈或盲文显示屏上的反馈来了解文档内容。Windows 和 ChromeOS 支持以下标准导航快捷键：
- 按向左键或向右键以字符为单位移动。
- 按 Ctrl + 向左键或 Ctrl + 向右键以单词为单位移动。
- 按向上键或向下键以行为单位移动。
- 按 Ctrl + 向上键或 Ctrl + 向下键，以段落为单位移动。
- 按 Home 可移至行首。
- 按 End 可移至行尾。
- 按 Ctrl + Home 可移至顶部。
- 按 Ctrl + End 可移至文档底部。
- 按 Page up 或 Page down 可按显示的页面（而不是文档页面）移动。
- 在表格中，按 Tab 或 Shift + Tab 以单元格为单位移动。
- 使用屏幕阅读器表格导航快捷键。
MacOS 支持以下标准导航快捷键：
- 按向左键或向右键以字符为单位移动。
- Option + 向左键或向右键可按字词移动。
- 按向上键或向下键以行为单位移动。
- 按 Option + 向上键或 Option + 向下键，以段落为单位移动。
- 按 Home 可移至行首。
- 按 End 可移至行尾。
- 按 Command + 向上键可移至顶部。
- 按 Command + 向下键可移至底部。
- 按 Page Up 或 Page Down 可在显示的页面（而不是文档页面）上移动。
- 在表格中，按 Tab 或 Shift + Tab 以单元格为单位移动。
- 使用屏幕阅读器表格导航快捷键。
提示：如需使用上述精细度选择内容，请在导航时按住 Shift 键。
Google 文档导航快捷键
在浏览现有文档时，您可能会注意到屏幕阅读器会报告标题、链接和其他结构化内容。如果您尝试使用屏幕阅读器命令导航到标题或链接，您会发现那些靠近当前焦点的标题或链接。由于性能优化，上方或下方较远处的内容将会“丢失”。
因此，您无需在虚拟或浏览模式与焦点导航之间切换，而是可以保持焦点导航并使用 Google 文档无障碍快捷键。
为方便学习，您可以在无障碍菜单中使用这些功能：在 Windows/ChromeOS 上按 Alt + Shift + a，在 MacOS 上按 Control + Option + a。对于您经常使用的功能，快捷键也会列在菜单中。
例如，要快速导航，您可以使用文档的“下一项”和“上一项”快捷键：
- “下一项”快捷键：使用这些按键组合后，焦点会移至下一项。
- Windows：按 Ctrl + Alt + n。
- Mac：按 Control + Command + n，然后按其他键，例如按 h 键（用于标题）或按 l 键（用于链接）。例如，要移至下一个标题，请在按住 Ctrl + Alt 的同时，先按 n 再按 h。
- “上一项”快捷键：使用这些按键组合后，焦点会移至上一项。
- Windows：按 Ctrl + Alt + p。
- Mac：按 Control + Command + p，然后按另一个键。举例来说，要移至上一个标题，请在按住 Control + Command 的同时，先按 p 再按 h。
使用大纲面板
前往标题并阅读标题的另一种方法是隐藏然后显示“大纲”。显示时，它会接收键盘焦点。您可以通过“视图”菜单执行此操作，但由于您通常需要将其切换两次，因此使用快捷键会更方便：
1. 按住 Ctrl + Alt。
- 在 MacOS 上按 Control + Option。
2. 按 a 键，然后按 h 键。
3. 请注意，您必须按 Tab 键转到大纲。
4. 按向下键浏览标题。
5. 在标题上按 Enter 可将焦点移至该标题的内容。
提示：如需找到“从大纲中移除”按钮，请在标题列表项上按 Tab。
公布信息
Google 文档有几种用于公布或表达信息的快捷键。这些可以在无障碍菜单的“通过屏幕阅读器读出”子菜单中找到。
- 打开无障碍菜单。
- 按 s 打开子菜单。
- 要在光标当前位置宣布文本或段落格式，请打开无障碍菜单。
- 选择通过屏幕阅读器读出，然后选择读出所选内容的格式。
- 请留意菜单中的快捷键，以便快速访问。
关于快捷键的说明
要在文档中打开快捷键列表，请按 Ctrl + 斜杠（在 Mac 上，请按 Command + 斜杠）。您可以搜索插入或下一步等操作。要返回文档，请按 Esc。 如需了解如何在该对话框中进行导航，请参阅通过屏幕阅读器使用 Google 编辑器。
如需查看快捷键的网页表格，请参阅适用于您平台的以下链接之一：
Windows 键盘快捷键注意事项
如果您使用的不是美国默认的美式英语键盘布局，许多包含 Ctrl + Alt 修饰键的快捷键将无法按预期工作（它们将表现得像按下了 AltGr 键一样）。如果您想使用这些快捷键，请参阅有关安装和临时切换到美国英语键盘布局的 Windows 文档。
搜索菜单
除了使用菜单栏和子菜单或使用快捷键之外，您还可以通过以下方式搜索菜单：
- 按 Alt + 斜杠（Windows、ChromeOS）。
- 或者按 Option + 斜杠（Mac）。
- 输入命令，例如
重命名或插入。 - 按向下箭头以听取搜索结果。例如，如果您输入插入，提供的选项就会包括添加图片、添加评论和其他选项。
- 要选择一项操作，请按 Enter。
提示：
- 最近的搜索保存在下拉列表中，因此可以轻松重复操作。
- 搜索后，在下一个位置再次按快捷键。
- 按 Enter 重复。
设置内容格式
您可以在字符级、段落级或页面级应用格式。格式设置可以应用于现有文本或未来的文本。要应用于现有文本，请首先选择文本，然后应用格式，或者如果您希望将更改应用于未来的内容，则在应用格式时不要选择任何文本。
- 大多数文本和段落格式都位于“格式”菜单中，可通过以下快捷键打开：
- 在 Windows 和 ChromeOS 上：Alt + Shift + o。
- 在 macOS 上：Control + Option + o。
- 菜单项被激活后，某些操作会立即执行，而其他操作会打开一个对话框。如果打开了对话框，请通过导航或 Tab 键在对话框中导航，并做出所需的选择。
- 您也可以通过上下文菜单执行某些操作。
- 但是，某些格式选项仅在工具栏中可用，或者通过“搜索菜单？”可用。要到达工具栏，请打开“文件”菜单，然后按 Tab 键直到到达工具栏。要搜索菜单，请按 Alt + 斜线（Windows/ChromeOS）或 Option + 斜线（Mac），输入命令（例如
空格）或命令的子集（例如空格），按向下键移到所需操作，然后按 Enter。
一些格式设置示例：
- 字符级文本格式：
- 粗体、斜体、下划线、删除线
- 大小写（大写、小写、标题）
- 文本颜色和突出显示颜色
- 段落级文本格式：
- 标题和副标题
- 标题
- 列表（项目符号列表、编号列表、复选框）
- 对齐和缩进级别
- 保持段落标题和文本在同一页面上
- 避免段落开头或结尾出现单独的行
- 段落边框和颜色
- 页面级格式设置：
- 柱子
- 背景页颜色
- 页面尺寸、页边距和方向
- 页眉和页脚
或者，您也可以将内容设为不分页，将其转换为一页长的内容。
如需详细了解格式设置，请参阅更改段落和字体的外观。
格式示例
本部分提供了多种格式设置的示例。以下示例提供了导航菜单的步骤，但您可能需要注意菜单选项中显示的直接快捷键。
选择普通、标题样式段落
- 打开“格式”菜单。
- 选择段落样式。
- 选择段落样式：
- 正常
- 标题
- 标题级别
- 选择应用。
更改段落对齐方式
- 打开“格式”菜单。
- 选择对齐和缩进。
- 选择对齐选项：
- 向左
- 居中
- 右
为文本设置粗体、斜体或删除线
- 打开“格式”菜单。
- 选择文本。
- 选择：
- 粗体
- 斜体
- 下划线
- 删除线
更改字体样式和大小
如果您知道要使用的字体的名称，请执行以下操作：
- 按菜单搜索快捷键 Alt + 斜杠（在 MacOS 中，按 Option + 斜杠）。
- 输入
字体，然后输入名称。 - 按向下键移到匹配的名称。
- 如果名称有子菜单，您还可以选择字体粗细。
- 按 Enter 更改字体
- 或者按 Esc 取消。
如果您想从字体菜单中选择：
- 打开“文件”菜单。
- 按 Tab 键多次进入主工具栏。
- 按向右键移到“字体列表”。
- 按向下键进入菜单，系统会检查当前字体。
- 按向下键可浏览字体按字母顺序排列的菜单。
- 如果名称有子菜单，您还可以选择字体粗细。
- 按 Enter 更改字体
- 或者按 Esc 取消。
如果您想在字体菜单中添加字体，请执行以下操作：
- 打开“文件”菜单。
- 按 Tab 键多次进入主工具栏。
- 按向右键移到“字体列表”。
- 按向下键进入菜单，系统会检查当前字体。
- 按向上键移到“更多字体”。
- 按 Enter 打开“字体”对话框，焦点将从字体列表开始。
- 按向下键浏览列表。
- 按空格键检查要添加的字体。
- 完成后，按 Tab 键移到“确定”按钮，然后按 Enter。
提示：字体对话框包含排序和搜索选项，请尝试搜索 Serif 或 Mono 等字体类型。
更改字体大小
- 选择“格式”菜单。
- 按 文本。
- 按向上键调整大小。
- 选择“增加字体大小”。
- 或“缩小字体大小”。
提示：如果您经常这样做，请使用菜单项中提到的键盘快捷键。
如果您知道要设置的大小，请按以下步骤操作：
- 按菜单搜索快捷键 Alt + 斜杠（在 MacOS 中，按 Option + 斜杠）。
- 输入
字体和数字大小。 - 按 Enter 键。
- 或者只需输入数字大小并确认匹配。
更改字体颜色
格式菜单中无法设置字体文本和突出显示（背景）颜色。它们在工具栏中可用，但使用键盘搜索菜单更容易：
- 按菜单搜索快捷键 Alt + 斜杠（在 MacOS 中，按 Option + 斜杠）。
- 输入
文本颜色，后跟颜色名称，例如蓝色或黄色。 - 按向下键移到所需的色调
- 按 Enter 键。
- 要更改背景颜色，请输入
突出显示颜色，后跟颜色名称。
提示：只需输入颜色名称，然后从下拉列表中选择文本颜色、突出显示颜色或颜色 阴影。某些颜色的组合对于某些人来说很难看清，因此在选择颜色时要小心。
有关格式方面的提示
- 说明中介绍了如何使用菜单执行这些操作，但许多操作还包含键盘快捷键，您无需进入菜单即可使用这些快捷键。为了提高工作效率，请注意您经常使用的菜单操作所显示的快捷键。
- 要在段落开头开始编号列表，请键入“1.”后跟一个空格，或键入“*”后跟一个空格以开始项目符号列表。或者：
- 要启动或切换到编号列表，请按 Ctrl + Shift + 7（在 Mac 上按 Command + Shift + 7）。
- 如需开始或更改为项目符号列表，请按 Ctrl + Shift + 8（在 Mac 上，按 Command + Shift + 8）。
- 要开始或更改核对清单，请按 Ctrl + Shift + 9（在 Mac 上按 Command + Shift + 9）。
- 要在列表内开始项目符号列表或编号列表，请按 Tab。新的列表将缩进并采用下一级样式。
- 要切换清单项，请将光标移动到该项目，然后使用 Ctrl + Alt + Enter（Mac 上为 Command + Option + Enter）。
- 常规样式和标题样式也有菜单中列出的键盘快捷键，您可以使用这些快捷键，而无需在菜单中进行导航。例如，Ctrl + Alt + 3 表示 3 级标题（在 Mac 上，按 Control + Command + 3）。
重要提示：为了保持一致性，通常最好应用“normal”或“heading”样式，而不是更新字体外观。通过在格式菜单中选择一种样式来应用段落样式。
查找和替换文本
在文档中搜索
- 按 Ctrl + f（在 Mac 上按 Command + f）。在您输入内容时，系统会立即查找结果。
- 按 Enter 可向前搜索，找到光标后面的第一个匹配项。
- 按 Enter 键再次搜索。应该在上下文中宣告找到的字符串。
- 按 Shift + Enter，从光标位置向后搜索。
- 按 Esc 将焦点移至最后一个匹配项的位置。
查找和替换文本
- 按 Ctrl + h（在 Mac 上，按 Command + Shift + h）。
- 在“查找”字段中输入要查找的文本。
- 在“替换为”字段中输入要替换的文本。
- 使用 Tab 键选择“替换”“全部替换”“上一个”或“下一个”按钮来查找和替换文本。
- 当您激活替换按钮时，系统应在上下文中宣布下一个找到的字符串。
- 如需退出对话框并将焦点置于最后一个匹配项，请按 Esc 键。
复制并粘贴文本和图像
您可以在文件之间复制和粘贴文字及图片，甚至可以在不同类型的文件之间执行此操作。第一步是按 Shift + 箭头键选择要复制的文本和/或图片。然后使用以下键盘快捷键：
- PC：按 Ctrl + c 进行复制，按 Ctrl + x 进行剪切，按 Ctrl + v 进行粘贴。
- Mac：按 Command + c 进行复制，按 Command + x 进行剪切，按 Command + v 进行粘贴。
复制文本格式（格式刷）
如果您想将字体样式、大小和颜色从具有所需属性的文本复制到一个或多个其他字符串，请执行以下操作：
- 按 Shift + 箭头键选择具有所需属性的文本。
- 按菜单搜索快捷键 Alt + 斜杠（在 MacOS 中，按 Option + 斜杠）。
- 输入
格式。 - 按向下键移到“复制格式”。
- 按 Enter（记下快捷键以供将来使用）。
- 选择需要格式化的文本，如第一个选择。
- 按菜单搜索快捷键 Alt + 斜杠（在 MacOS 中，按 Option + 斜杠）。
- 输入
格式。 - 按向下键移到“粘贴格式”。
- 按 Enter（记下快捷键以供将来使用）。
提示：该功能仅适用于单个浏览器标签页中的文档。
对文档进行拼写检查
Google 文档会自动检测文档中的拼写错误。
- 如需前往下一个拼写错误，请按 Ctrl + 单引号（在 Mac 上，按 Command + 单引号）。
- 如需前往上一个拼写错误，请按 Ctrl + 分号（在 Mac 上按 Command + 分号）。
- 要更正拼写错误，请按 Shift + F10 打开上下文菜单。
- 从上下文菜单中选择正确的拼写建议或忽略选项。
- 按 Enter 键。
详细了解拼写检查和自动更正。
添加/插入内容
添加标题或目录
您可以使用标题和目录来整理文档内容，您可以自定义文本样式的字体和大小，并将自己的样式设为默认样式。
添加、删除或刷新目录
您可以使用目录在文档中提供便捷的导航功能。目录中的每项内容都会链接到您的文档标题。 与其他链接一样，您可以通过移至目录中的相应行并按 Alt + Enter（在 Mac 上，按 Option + Enter）来前往相应位置。
添加目录
- 将光标移动到您想要放置目录的位置。
- 打开“插入”菜单。
- 选择目录（靠近底部）。
- 选择目录的样式（包含或不包含页码）。
提示：由于只有一种样式可用，因此不分页的文件不会有第 4 步。
自定义目录
- 前往目录。
- 按 Shift + F10 打开上下文菜单。
- 在页面底部，选择目录选项。
- 该选项仅供文档编辑者使用。
- 这将打开目录边栏，按 Tab 键移到：
- 格式设置：选择样式。
- 标题级别：选择要包含的标题级别。
- 完成后，选择边栏中的关闭按钮。
提示：您在边栏中所做的更改会立即生效，因此无需刷新。
在文档中添加目录后，您可以删除或刷新目录：
- 前往目录。
- 按 Shift + F10 打开上下文菜单。
- 从上下文菜单中选择以下操作之一：
- 在页面底部，选择删除目录。
- 在底部附近，选择刷新目录。
添加图片、表格和脚注
- 将光标置于要添加图片、表格或脚注的位置。
- 如需打开“插入”菜单，请按 Alt + Shift + i 或者在 Mac 上按 Control + Option + i。
- 使用箭头键浏览列表。
- 要做出选择，请按 Enter。
为图片或绘图添加替代文本
- 使用 Shift + 箭头键选择相应图片或绘图。
- 按 Shift + F10 打开上下文菜单。
- 如需打开“图片选项”边栏，请选择替代文本。
- 按 Tab 键移到“修改说明”字段。
- 输入替代文本。
- 按 Tab 键移到关闭按钮。
- 按 Enter 关闭边栏。
提示：您可以使用 Ctrl + Alt + y（在 Mac 上为 Command + Option + y）快捷键来代替上下文菜单。
添加和编辑表格
您可以使用表格来整理文档或演示文稿中的信息。您可以添加和删除表格，还可以调整表格中行和列的大小及样式。
添加表格
- 打开“插入”菜单。
- 选择表格。
- 按箭头键选择要添加的行数和列数：
- 按向下键可增加行数。
- 按向右键可增加列数。
- 提示：表格最多可插入 20 x 20 个单元格。
- 按 Enter 将表格添加到文档中。
修改现有表
添加表格后，您可以通过上下文菜单执行多项操作，也可以通过侧边栏更改表格属性。
通过上下文菜单执行表格操作
- 将焦点移至要修改的表。
- 将焦点移至某个单元格。
- 按 Shift + F10 打开上下文菜单。
- 选择以下任一菜单选项：
- 在左侧插入列。
- 在右侧插入列。
- 在上方插入行。
- 在下方插入行。
- 提示：如需插入多行或多列，请先选择多行或多列，然后再打开上下文菜单。
- 删除列、删除行或删除表格。
- 均分行高或均分列宽。
- 提示：分布行时，您会将所有单元格的高度调整为最高行的高度。分配列时，您会将所有单元格的宽度调整为最宽列的宽度。
- 固定标题行、固定标题行至此行或取消固定标题行。
- 对表格进行排序。
- 合并单元格。合并单元格中的所有数据也将被合并。
- 取消合并单元格。
- 提示：取消合并不会反转合并的数据。按撤消命令 Ctrl + z（在 Mac 上，按 Command + z）以取消合并之前合并的单元格。
- 拆分单元格。
更改表属性
- 将焦点移至要更改的行或列。
- 打开“格式”菜单。
- 选择表格。
- 选择表格属性…。
- 在已聚焦的表格属性边栏中。
- 按 Tab 键移到所需字段。
- 调整/修改当前设置。
- 按 Tab 键移到关闭按钮。
- 按 Enter 关闭边栏。
- 或者按 Esc 返回您的内容。
提示：选择多个列或行中的内容，以便将所有选定列或行调整为相同的属性。
插入智能条状标签和组成要素
通过在 Google 文档中插入智能条状标签，可以添加以下对象/内容的相关信息：
- 拥有 Gmail 或 Workspace 电子邮件地址的其他用户
- 其他 Google 文档、表格或幻灯片文件
- 日期或 Google 日历活动
- 地点和地图路线
如果您的文档中有智能条状标签，您和其他用户可以探索条状标签上的弹出式窗口，以获取更多信息。
您还可以插入下拉菜单，或者使用组成块来跟踪项目，例如产品路线图或审核跟踪器。
探索和操作智能条状标签
一些智能条状标签由屏幕阅读器以链接的形式呈现。您可以像激活链接一样激活它们：按 Alt + Enter（在 Mac 上，按 Option + Enter）。将光标移到智能条状标签上，使用快捷键执行以下操作：
- 联系人：打开新的 Gmail 浏览器标签页，以向联系人撰写新邮件。
- 文件：打开一个新的浏览器标签页，其中打开了工作区文件。
- 日历活动：打开新的日历浏览器标签页并打开该活动。
- 地点：打开新的地图浏览器标签页，其中已打开该地点。按 Tab 可查看路线等选项。
- 投票：添加或删除您的投票。
- 秒表：启动、暂停或恢复秒表。
- 定时器：启动、暂停、恢复或重新启动定时器。
任务以复选框列表项的形式呈现，您可以用相同的方式切换它们：Ctrl + Alt + Enter（在 Mac 上为 Command + Option + Enter）。
大多数智能条状标签都会在弹出式窗口中显示以下附加信息或操作：
- 将光标移至智能条状标签的开头。
- 按 Shift + 向右键选择代表智能条状标签的“字符”。
- 按 Alt + 斜线（在 Mac 上按 Option + 斜线）搜索菜单。
- 输入
弹出式窗口。 - 按需按向下键选择“将焦点移至弹出式窗口”，然后按 Enter。
- 替代方案：按 Ctrl + Alt + e，然后按 p（在 Mac 上按 Control + Command + e，然后按 p）进入“弹出窗口”。
- 按 Tab 可查看可用选项和操作。
- 按 Esc 关闭弹出窗口。
提示 ：使用屏幕阅读器审阅/浏览模式阅读弹出窗口中不可聚焦的信息。
插入人员、文件、日期和活动智能条状标签
重要提示：如果您在智能条状标签中提及其他用户，对方不会自动获得您文档的访问权限。要向其他用户授予访问权限，您必须共享您的文档。
- 将光标移动到您想要放置智能条状标签的位置。
- 输入“@”打开建议列表。
- 按向下键从建议列表中进行选择，或开始输入所需条状标签的字母、数字或符号。
- 提示：
- 如需添加人员智能条状标签，请输入相应人员的姓名或电子邮件地址，或输入“@me”以添加自己。
- 如需添加文件智能条状标签，请输入文件名或相关的关键字。
- 提示：
- 按 Enter 插入智能条状标签。
创建和修改日期条状标签
- 将光标移动到您想要放置智能条状标签的位置。
- 要添加日期条状标签，请输入“@”，然后输入：
- 今天
- 明天
- 昨天
- 具体日期，例如 1 月或 2021 年 1 月 1 日
- 相对日期，例如星期一、下个星期二或上个星期三
- 如需修改，请进入弹出式窗口。
- 按 Tab 键移到：
- “打开日期选择器”按钮：按 Enter，然后按箭头键调整日期，再按 Enter。
- “打开日期格式菜单”按钮：按向下键选择所需格式，然后按 Enter。
- 完成编辑后，按 Esc。
添加日期条状标签后，文档的所有协作者都能看到相应条状标签，其显示语言为添加者所使用的语言。所有时区的协作者均会看到相同的日期条状标签。
创建日历活动条状标签
您可以为日历活动添加智能条状标签，以便查看活动相关信息，并通过 Google 文档加入视频会议。
- 将光标移动到您想要放置智能条状标签的位置。
- 您可以执行以下任一操作：
- 输入“@”，然后按向上键前往“日历活动”部分，然后按向右键两次，以查看更长的活动列表。
- 打开插入菜单，然后按智能条状标签。
- 选择日历活动。
- 按向下键找到所需活动，然后按 Enter。
提示：如果日历活动有视频会议且即将开始或已经开始，您可以通过 Google 文档加入视频会议。打开日历活动条状标签的弹出窗口，按 Tab 键移到“加入”按钮，然后按 Enter。
创建文件条状标签
- 将光标移动到您想要放置智能条状标签的位置。
- 输入“@”和部分文件名。
- 按向下键找到所需文件，然后按 Enter。
使用组成要素和下拉列表整理项目
在 Google 文档中，您可以添加和自定义包含多个选项的下拉菜单条状标签。您还可以使用组成块插入模板来帮助跟踪项目、文件等。
使用下拉菜单
当您按行浏览文档内容时，下拉菜单将仅显示当前所选选项。当您按单词或字符导航时，下拉菜单将显示为“下拉菜单条状标签”，后面是当前选定的选项。如需更改当前所选内容，请执行以下操作：
- 将焦点移至“下拉菜单条状标签”。
- 选择代表下拉菜单条状标签的字符（您可能会听到当前选项）。
- 按向下键即可将焦点移到当前选项。
- 按向下键选择相应选项。
- 在所需选项上按 Enter。
- 或者按 Esc 取消。
- 下拉菜单将会关闭并公布新的选项。
添加或修改下拉菜单
- 将光标移至您希望显示下拉菜单的位置。
- 您可以执行以下任一操作：
- 输入“@dropdown”，然后按 Enter。
- 打开“插入”菜单，然后选择下拉菜单。
- 选择下拉菜单选项。
- 如果您选择新的下拉菜单，则可以在保存之前更改下拉菜单模板名称并修改选项名称。
- 如需更改之前创建的下拉菜单，请使用下拉菜单。
- 选择最后一个标有添加/编辑选项的选项。
添加组成要素
- 将光标移至要放置组成块的位置。
- 打开“插入”菜单，然后选择组成块。
- 选择要使用的组成要素。
插入代码块
- 将光标移至要放置代码块的位置。
- 打开“插入”菜单，然后按组成块。
- 选择代码块。
- 选择代码块语言。
提示：如果您为 Google 文档启用了 Markdown，则还可以通过输入 ``` 并按 Enter 键来插入代码块。
使用其他文件中的内容
您可以将其他文件中的图表、表格或幻灯片添加到文档中。
添加图表
使用“插入”菜单可在文档中使用来自其他来源的图片或绘图。
- 如需使用现有图表，请在“插入”菜单中依次选择图表和来自 Google 表格。
- 要创建包含示例数据的工作表以及该数据的图表，请选择条形图、柱形图、折线图或饼图。
- 编辑新工作表中的数据以创建新图表。
添加表格
- 要从现有工作表插入表格，请选择单元格并通过剪贴板复制。
- 将剪贴板内容粘贴到文档中
- 如需将相应内容插入到文档中，请选择粘贴但不建立链接。
- 如需在源内容更新时刷新表格，请选择链接到电子表格。
添加幻灯片
- 如需使用现有演示文稿中的幻灯片，请选择一个或多个幻灯片并将其复制到剪贴板。
- 将剪贴板内容粘贴到文档中。
- 要插入该版本的幻灯片，请点击粘贴但不建立链接。
- 要允许您的文档使用幻灯片内容进行更新，请点击链接到演示文稿。
修改添加的内容
使用插入内容上的上下文菜单来修改插入内容在文档中的呈现方式。如需使用其他演示选项，通常可以按 Alt + 斜杠（在 Mac 上为 Option + 斜杠），然后输入“弹出式窗口”，再选择“将焦点移至弹出式窗口”；或者在 ChromeOS 和英语版 Windows 上按 Ctrl + Alt + e，然后按 p；在 Mac 上按 Command + Option + e，然后按 p。
要刷新链接的内容，请从“工具”菜单中选择链接的对象，打开侧边栏，其中有一个按钮可用于刷新所有链接的内容，或者在列出的某个链接对象上按 Enter 键，将焦点移至文档中的该对象。
要从文档中打开链接内容，请选择链接对象，然后使用 Ctrl + Alt + e，然后使用 o（在 Mac 上，先使用 Command + Option + e，然后使用 o）将焦点放在选项部分。按 Tab 可转到“已链接的幻灯片/表格/图表选项”菜单按钮。按向下箭头找到“打开来源”，打开文档中幻灯片/表格/图表内容的来源。如果对关联的内容进行了更改，您在返回时仍需要刷新文档内容。
使用页眉、页脚、页码和脚注
您可以在 Google 文档中使用脚注添加引用内容。您可以添加页眉和页脚，为文档的每个页面添加内容。您还可以在采用分页格式的文档中添加页码。
添加页眉和页脚
- 打开“插入”菜单。
- 按页眉和页脚。
- 选择页眉或页脚。
- 输入或编辑页眉或页脚的文本。
- 如需返回内容，请按 Esc。
重要提示：此功能无法在不分页文档中使用。如果您的文档已有页眉或页脚，那么当您将其切换为不分页格式后，将不会再看到其中的页眉和页脚。要使用和查看页眉和页脚，请确保您的文档采用的是分页格式。
以下替代方法可能更快：
- 按 Alt + 斜杠（在 Mac 上是 Option + 斜杠）。
- 输入“页眉”或“页脚”。
- 按向下键选择所需选项：
- 插入或移到页眉或页脚。
- 如果已添加，请移除页眉或移除页脚。
- 在页眉或页脚中插入页码，从第一页开始。
- 在页眉或页脚中插入页码，从第二页开始。
更改视图或布局
无页面考虑因素
如果要打印文档，使用常见的“分页”格式会很有用。当内容主要是在线内容，或者包含无法很好打印的宽表格或图像时，无页格式很有用。
某些功能在“无页面”格式中受限或不可用：
- 没有页面列。
- 没有页码。
- 没有页眉或页脚。
- 没有页面水印。
- 更少的目录选项。
- 脚注均集中放在内容的末尾。
要在无页和有页之间切换文档：
- 打开“文件”菜单。
- 选择页面设置。
- 按 Tab 键切换到“分页”或“不分页”标签页。
- 按空格键。
- 或者，按 Tab 键并选择特定于您选择的选项。
- 按 Tab 键移到“确定”按钮。
- 按 Enter 键更改文档。
- 或者按 Esc 取消。
不分页文档可通过收起或隐藏所选标题下的内容来简化文档：
- 将焦点移至所需标题。
- 按 Shift + F10 打开上下文菜单。
- 选择折叠标题。
- 或者折叠所有相同样式的标题。
- 如果标题已收起，上下文菜单中将包含“展开标题”和“展开相同样式的所有标题”选项。
- 或者折叠所有相同样式的标题。
重要提示：收起的标题中的内容也会从搜索结果中隐藏。
如需详细了解分页或不分页的视觉呈现选项，请参阅更改文档的页面设置。
删除文档
将文件放入回收站
要移除文件，请将其放入回收站中。您的文件会一直保留在回收站中，直到回收站清空。
如果您是文件的所有者，除非将其永久删除，否则其他人仍可查看该文件。如果您不是所有者，那么即使您清空回收站，其他人也仍可查看文件。
- 打开“文件”菜单。
- 选择移至回收站。
- 按 Tab 键并按前往 Google 文档主页面。
- 或者关闭浏览器标签页。
- 按 Esc 取消。
提示：系统会将该文件移到云端硬盘的“回收站”部分。详细了解如何查找和恢复“回收站”中的文件。
如果您删除了您拥有的共享文档、电子表格或演示文稿，则相应文件会从云端硬盘中彻底移除，所有协作者都将无法再访问相应文件。在删除文档之前，您可能需要将其所有权转让给其他人，以便他人能够继续访问该文档。