Invitar a otras personas a unirse a tu equipo

Los administradores de un equipo pueden usar el panel de control para invitar a otras personas a unirse al equipo.

Antes de empezar

• Si tienes una suscripción de pago, asegúrate de que sabes cómo funciona la facturación. Si tienes Essentials, consulta cómo funciona la facturación para los usuarios activos. En el caso de Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus, revisa tu plan de facturación.
• Solo en Essentials Starter: si los miembros del equipo deben iniciar sesión con su cuenta de Microsoft, los usuarios invitados deben tener una cuenta de Microsoft 365 para aceptar la invitación. Consulta más información sobre cómo gestionar el inicio de sesión único (SSO) con cuentas Microsoft.
• Si tu equipo usa Gemini para Google Workspace, solo un administrador puede invitar a otras personas a unirse al equipo.

Ayudar a que personas se unan a tu equipo

Esta función solo está disponible con la edición Essentials Starter.

Como administrador, puedes permitir que los miembros de tu equipo inviten a otros usuarios a unirse.

1. Abre Drive y, en la parte inferior, haz clic en Panel de control del equipo.
2. En el lateral, haz clic en Permisos.
3. Elige una opción:
   • Permite el descubrimiento de equipos: cuando un miembro de tu empresa se registre en una edición Essentials, podrá encontrar equipos y tener la opción de unirse. En los próximos meses, podrás buscar y unirte a equipos visibles.
   • Permitir que los miembros inviten a otros usuarios a unirse: cualquier usuario de tu equipo puede enviar invitaciones a otros usuarios de tu dominio (por ejemplo, tu-empresa.com).

Monitorizar invitaciones y a nuevos miembros

Solo las personas de tu dominio (por ejemplo, tu-empresa.com) pueden unirse a tu equipo. Para ver las invitaciones pendientes y los nuevos miembros del equipo, haz clic en Usuarios en el panel de control del equipo.

Cómo pueden invitar los miembros del equipo a otros usuarios

Los miembros del equipo pueden invitar a otras personas a unirse al equipo de las siguientes formas:

• Compartir un archivo. Por ejemplo, si un miembro del equipo comparte un archivo de Google Drive o de un editor de Google Workspace (como Documentos de Google, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google), puede invitar al colaborador a unirse al equipo.
• Enviar el enlace único del equipo. Una vez que los usuarios hagan clic en el enlace, podrán unirse al equipo. Para encontrar el enlace de tu equipo, ve a Enviar una invitación más adelante en esta página.

Enviar una invitación

1. Abre Drive y, en la parte inferior, haz clic en Panel de control del equipo.
2. Si quieres compartir un enlace con el equipo, haz clic en Copiar enlace de invitación y compártelo con los usuarios que quieras añadir a tu equipo.
3. Si quieres enviar una invitación por correo electrónico, haz clic en Invitar a personas, introduce las direcciones de correo y haz clic en Enviar invitación. Las personas a las que invites deben aceptar la invitación y tener la edición Essentials para unirse a tu equipo.

Si tienes una suscripción de pago a Essentials, no se te cobrará por los miembros del equipo invitados hasta que completen el proceso de registro y se unan a tu equipo.

Cancelar una invitación

1. Abre Drive y, en la parte inferior, haz clic en Panel de control del equipo.
2. En el lateral, haz clic en Usuarios y desplázate hasta la persona en cuestión.
3. Haz clic en Más Cancelar invitación.
4. Haz clic en Cancelar invitación para confirmar la acción.