Como administrador, cada vez que Google añade un nuevo servicio a tu consola de administración, puedes activarlo automáticamente para todos tus usuarios. También tienes la opción de desactivar los servicios nuevos inicialmente y decidir cuándo se activarán.
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
Cuenta
Configuración de la cuenta
- En la sección Preferencias de lanzamiento, haz clic en Productos nuevos.
- Selecciona una opción:
- Activar con el lanzamiento: todos los usuarios pueden acceder inmediatamente a los productos y servicios nuevos.
Nota: Una vez activado el servicio, puedes activarlo o desactivarlo parauna unidad organizativa o un grupo de usuarios en cualquier momento con el Estado del servicio. - No activar con el lanzamiento: los usuarios solo pueden utilizar los productos y servicios nuevos si los activas.
- Activar con el lanzamiento: todos los usuarios pueden acceder inmediatamente a los productos y servicios nuevos.
- Más abajo, haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerlo más rápido. Más información
Nota: Actualmente, las ediciones Google Workspace Essentials no incluyen todos los servicios principales de Google Workspace y no se garantiza su compatibilidad futuros servicios nuevos. Más información sobre las ediciones de Google Workspace Essentials
¿Qué ocurre cuando una aplicación de acceso anticipado se convierte en un servicio?
- A partir del 30 de julio del 2024, el servicio se activará automáticamente para los usuarios cuyos ajustes cumplan una de las siguientes condiciones:
- La preferencia de los productos nuevos está definida como Activado con el lanzamiento (Consola de administración > Cuenta > Configuración de la cuenta > Preferencias).
- El estado del servicio está definido como Activado para todos (Consola de administración > Aplicaciones > Servicios adicionales de Google > Aplicaciones de acceso anticipado).
- Para desactivar la aplicación automáticamente cuando se convierta en un servicio, deben desactivarse tanto la preferencia de los productos nuevos como el ajuste del estado del servicio.
- Una vez que el servicio se convierta en un Servicio adicional de Google, podrás gestionar el acceso a través del ajuste de estado del servicio en la consola de administración.
Más información sobre las aplicaciones de acceso anticipado
