Para programar reuniones en un dispositivo de hardware de Meet, asigna un calendario al dispositivo. Como administrador, también puedes eliminar un calendario de un dispositivo de hardware de Meet o cambiar el calendario que se le ha asignado.
Para cambiar o eliminar un calendario, debes tener el privilegio de administrador para gestionar la asignación de calendarios.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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Ve a Menú DispositivosHardware de Google MeetDispositivos.
- Haz clic en el dispositivo que quieras actualizar.
- Haz clic en Videoconferencias y calendario.
- Haz clic en Activado o Desactivado.
Si no quieres que el dispositivo se use para hacer videoconferencias, selecciona Desactivado y ve al paso 8. - Si eliges la opción Activado, haz clic en Videoconferencias en este dispositivo o en Vincular con un dispositivo de hardware de Meet.
Al emparejar un dispositivo, este puede presentar automáticamente una pizarra en cualquier reunión a la que se una. - Si eliges Videoconferencias en este dispositivo, haz clic en una de estas opciones:
- Calendario de sala: asigna un calendario de sala a este dispositivo.
- Selecciona la sala donde se encuentra el dispositivo y haz clic en Guardar.
Si la sala no aparece en la lista, haz clic en Gestionar recursos, introduce el nombre de la sala y haz clic en Guardar.
Los eventos del calendario que incluyan esa sala aparecerán en el dispositivo.
- Selecciona la sala donde se encuentra el dispositivo y haz clic en Guardar.
- Calendario personal: asigna el calendario de un usuario a este dispositivo.
Introduce el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario y haz clic en Guardar.
Los eventos del calendario que incluyan al usuario aparecerán en el dispositivo. - No asignar ningún calendario: elimina de este dispositivo un calendario asignado previamente. Los usuarios podrán seguir usando el dispositivo para reuniones no programadas.
8. Haz clic en Guardar.
Temas relacionados
- Cancelar suscripciones a un calendario o eliminarlo
- Crear un calendario nuevo
- Editar el nombre, el tipo o la descripción de una sala