Ediciones compatibles con esta función: Assured Controls y Assured Controls Plus de Google Workspace.
El almacenamiento de datos local es una función de Google Workspace que te permite exportar los datos de Workspace de tu organización a tu propio segmento de Google Cloud Storage (GCS). El lugar donde se encuentra el segmento determina la ubicación en la que se almacenan los datos. Esta función te permite controlar la ubicación de tus datos y quién puede acceder a ellos, lo que ayuda abordar las cuestiones relacionadas con la soberanía de los datos.
Importante: Cuando usas el almacenamiento de datos local, en las exportaciones solo se incluyen datos de los usuarios que tengan asignada la licencia del complemento Assured Controls. Se pueden aplicar cargos adicionales. Si tienes alguna duda sobre el uso o la facturación de GCS, ponte en contacto con el equipo de Asistencia de Google Cloud.
Para usar el almacenamiento de datos local, primero debes acceder a la consola de Google Cloud para crear tu propio segmento de Cloud Storage en la ubicación que quieras.
Después de crear el segmento, los pasos restantes se realizan en la consola de administración de Google Workspace.
Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
Inicia sesión en la consola de administración de Google.Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve al panel derecho, en Herramientas, y haz clic en Exportación de datos.
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Haz clic en Configurar nueva exportación.
- En el cuadro Nombre, introduce un nombre para la exportación.
- En el cuadro Alcance, selecciona los datos de los usuarios que quieras exportar.
Para exportar todos los datos de tu organización, incluidos los que solo están disponibles para administradores, selecciona Exportar todos los datos de usuario y salta el siguiente paso. Para obtener más información, consulta el artículo Exportar todos los datos de tu organización.
Para exportar los datos de los usuarios seleccionados, haz clic en Exportar datos de usuarios específicos y elige si quieres identificar a los usuarios por unidad organizativa, grupo o nombre de usuario concreto.
- Identifica las unidades organizativas, los grupos o los nombres de usuario que quieres exportar.
Haz clic en el cuadro Añadir, selecciona la opción que quieras y haz clic en Hecho.
Cuando seleccionas una unidad organizativa, solo se exportan los miembros directos de esa unidad organizativa, no sus unidades secundarias. Por ejemplo, imagina una unidad organizativa Finanzas que tiene dos unidades organizativas secundarias: Europa y Asia. Si seleccionas la unidad organizativa Finanzas, solo se exportarán los usuarios directos que incluya. Las unidades organizativas Europa y Asia no se exportarán a menos que las selecciones explícitamente.
- (Opcional) Configura la exportación continua.
Marca la casilla Exportación continua.
- En el cuadro Destino, elige dónde quieres guardar los datos exportados.
Para elegir tu propio segmento de Cloud Storage, selecciona Tu segmento e introduce el nombre del segmento que has creado.
- Si aún no lo has hecho, vuelve a la consola de Google Cloud y asigna estos roles a la cuenta de servicio que se muestra en el cuadro Destino:
*Lector de segmentos heredados de Storage
*Creador de objetos de Storage
*Visor de objetos de Storage
También puedes conceder estos permisos de acceso a la cuenta de servicio:
*storage.buckets.get
*storage.objects.create
*storage.objects.get -
Haz clic en Iniciar exportación.
