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Como administrador de Google Workspace, puedes controlar quién puede usar la firma electrónica para solicitar firmas electrónicas. La firma electrónica permite a los usuarios redactar contratos, solicitar firmas electrónicas en documentos de Documentos de Google y archivos PDF en Drive, hacer un seguimiento del estado de las firmas y ver un registro de auditoría de los contratos completados. La firma electrónica está activada de forma predeterminada para todos los usuarios.
Nota: Al desactivar la firma electrónica en la consola de administración, también se desactiva el acceso a las funciones alfa de la firma electrónica, como el uso de la firma electrónica con archivos PDF en Drive. Sin embargo, desactivarla no impide que los usuarios respondan a las solicitudes de firma electrónica. Más información sobre cómo usar la firma electrónica
Antes de empezar: si tienes que configurar un departamento o un equipo para aplicar este ajuste, consulta el artículo Añadir unidades organizativas.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace
- Haz clic en Firma electrónica.
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(Opcional) Para aplicar el ajuste a un departamento o un equipo, selecciona en el lateral una unidad organizativa. Ver cómo
- Para permitir que los usuarios utilicen firmas electrónicas, selecciona Activado. Para impedir que los usuarios soliciten firmas electrónicas, selecciona Desactivado.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa.
Para restaurar más adelante el valor heredado, haz clic en Heredar.
