Supported editions for this feature: Gemini Enterprise, AI Meetings and Messaging. Comparar complementos
Si tu organización dispone de la IA Gemini, tus usuarios pueden hacer que Gemini tome notas por ellos en Meet. Después de la reunión, se enviará por correo un documento de Google con las notas al organizador y a la persona que inició la toma de notas.
Si la reunión se programó con Google Calendar, las notas también se adjuntarán al evento de Calendar. Si ya hay un documento adjunto a la entrada de Calendar, los usuarios podrán guardar las notas en él y sus permisos de acceso seguirán siendo los mismos.
Los documentos de notas tomadas mediante IA siguen las políticas de retención de Google Drive. Para obtener más información, consulta Conservar archivos de Drive con Vault.
Activar o desactivar la toma de notas mediante IA para los usuarios
Antes de empezar: consulta cómo aplicar el ajuste a un departamento o un grupo si es necesario.
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace
-
Haz clic en Configuración de Gemini.
-
Antes de empezar: consulta cómo aplicar el ajuste a un departamento o un grupo si es necesario.
-
Haz clic en Toma de notas con la IA de Google y marca o desmarca Permite que los usuarios tomen notas con la IA de Google en las reuniones.
Si el organizador de la reunión tiene habilitado este ajuste, cualquier persona en la reunión puede iniciar la toma de notas mediante la IA. -
Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular en un unidad organizativa.
Para restaurar más tarde el valor heredado, haz clic en Heredar (o en Sin definir, si se trata de un grupo).
Solucionar problemas con la toma de notas de la IA
Es posible que la toma de notas con la IA no funcione si:
- La reunión es muy corta.
- La reunión dura más de 8 horas.
- Meet no está habilitado para el usuario.
- Gemini no está habilitado para el organizador de la reunión.
- La reunión está controlada por el anfitrión, y el anfitrión ha deshabilitado Gemini.
Si Meet y Gemini están habilitados y la toma de notas mediante IA no funciona, puedes ponerte en contacto con el servicio de asistencia de Google Workspace.
