Definir la configuración avanzada de las regiones de datos

La configuración avanzada de las regiones de datos se incluye con Enterprise Plus o con el complemento de regiones de datos.

Las regiones de datos permiten a los administradores definir las regiones donde se almacenan y tratan sus datos.

Algunas de las funciones de Google Workspace se basan en servicios que tratan datos en todo el mundo. Por lo tanto, es posible que haya servicios que no funcionen según lo esperado si deben cumplir la política de datos de una región concreta.

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Antes de empezar
Definir la configuración avanzada
- Paso 1: Familiarízate con la configuración
- Paso 2: Define la configuración avanzada
Funciones que no dependen de la región a las que afecta la configuración avanzada
Temas relacionados

Antes de empezar

La configuración avanzada de las regiones de datos te permite decidir si tus usuarios pueden acceder o no a funciones mejoradas que tratan datos en todo el mundo. La configuración avanzada se ofrece a las organizaciones con requisitos estrictos en cuanto a la ubicación de los datos.

Google te recomienda que valores detenidamente las ventajas y los inconvenientes. Google Workspace funciona mejor cuando se integran los servicios principales, como Gmail, Drive, Documentos, Calendar, Meet y Chat. Esta integración ofrece a los usuarios un entorno de trabajo más eficiente y con más funciones. Si desactivas estas funciones mejoradas, puede que los usuarios no tengan acceso a funciones que ya conocen y que su experiencia no se ajuste a lo esperado.

Definir la configuración avanzada

Paso 1: Familiarízate con la configuración

La configuración avanzada te permite desactivar uno a uno los servicios que no dependen de la región.

Puedes desactivar las funciones que no dependen de la región en Google Calendar, Documentos de Google, Google Drive, Gmail, Google Chat y Google Meet. Todas las funciones que tratan datos a escala mundial se engloban en un solo control por aplicación. Cuando se desactiva el control, dejan de estar disponibles las funciones de la aplicación correspondiente que no dependen de la región. Mantén activados estos controles si quieres seguir usando las funciones mundiales.

Si decides dejar desactivado algún control, las funciones correspondientes se activarán en el futuro, cuando sea posible configurarlas por regiones.

Nota: Para modificar la configuración avanzada de las regiones de datos de unidades organizativas y grupos concretos, debes tener una suscripción a Enterprise Plus o al complemento de regiones de datos. Para obtener información sobre cómo mejorar la edición, consulta el artículo Cambiar a la edición Enterprise Plus.

Paso 2: Define la configuración avanzada

Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
En la consola de administración, ve a Menú DatosCumplimientoRegiones de datosConfiguración avanzada.
Nota: Solo verás esta opción si tienes la versión de regiones de datos para empresas.
Haz clic en el servicio.
Para aplicar la configuración a todos los usuarios, selecciona la unidad organizativa superior. Si solo quieres aplicarla a algunos usuarios, selecciona una unidad organizativa secundaria o un grupo.
Selecciona una opción:
- Habilitar funciones que pueden tratar datos en varias regiones: esta opción está activada de forma predeterminada y no cambia la experiencia de los usuarios.
- Inhabilitar funciones que pueden tratar datos en varias regiones: esta opción desactiva cualquier función que pueda tratar datos en todo el mundo.
Haz clic en Guardar.
Nota: Si vas a aplicar una configuración a una unidad organizativa secundaria, haz clic en Anular.

Funciones que no dependen de la región a las que afecta la configuración avanzada

Al seleccionar la opción DESACTIVADO en la configuración avanzada de las regiones de datos de un servicio, se desactivan ciertas funciones. En las siguientes tablas se muestran todas las funciones afectadas.

Calendar

Función	Funcionamiento esperado	Funcionamiento real
Sugerencias de ubicación	Cuando los usuarios introducen texto en un campo de ubicación, se sugiere automáticamente la ubicación exacta. Esto también ocurre con las ubicaciones de edificios en la consola de administración.	El texto introducido en el campo Ubicación no se reconoce automáticamente como una ubicación. Ocurre lo mismo con las ubicaciones que se añaden en la consola de administración y en la API de SDK de administrador, por lo que las coordenadas geográficas no se añaden automáticamente en ningún caso.
Panel lateral	El panel lateral de Calendar contiene enlaces a otras aplicaciones, como Contactos.	Algunos enlaces de aplicaciones no están disponibles.
Imágenes de eventos generados automáticamente a partir de correos	En los eventos que se generan automáticamente a partir de correos electrónicos, como las confirmaciones de reservas, se muestra una captura de la ubicación en Maps.	No se muestra la captura de la ubicación.

Nota: Cuando usas Calendar Interop para buscar la disponibilidad de un usuario de Calendar desde Microsoft Exchange, la cuenta de rol de Google determina la ubicación del tratamiento de datos, no la del usuario.

Drive y Documentos

Función	Funcionamiento esperado	Funcionamiento real
Varias funciones inteligentes	Algunos ejemplos de funciones inteligentes son la autocorrección, la corrección de fórmulas de Hojas de cálculo, las sugerencias de fórmulas de Hojas de cálculo (que completan automáticamente el contenido de las fórmulas), Redacción inteligente, Selección inteligente, Resumen inteligente, Respuesta inteligente, los puntos de entrada universales, Sugerencias inteligentes, las recomendaciones y sugerencias de tablas dinámicas, y la eliminación de fondos.	Los servicios afectados no se muestran a los usuarios.
Integraciones con aplicaciones que no dependen de la región	Los usuarios pueden intercambiar contenido con aplicaciones que no dependen de la región, como Google Sites, Google Tasks, Google Maps y Google Keep.	Los usuarios no pueden enviar contenido a las aplicaciones de Google que no dependen de la región, como Sites, Tasks, Maps y Keep.
Funciones de voz	En Documentos y Presentaciones de Google, los usuarios pueden usar la conversión de voz a texto en las notas del orador. Es posible presentar diapositivas de Presentaciones de Google con subtítulos automáticos que muestran lo que dice el orador en tiempo real.	Los usuarios no pueden usar estas funciones de voz.
Complemento	En Google Drive y Documentos de Google, los usuarios tienen una barra lateral con enlaces a otras aplicaciones, como Calendar y Contactos.	Los enlaces de algunas aplicaciones no están disponibles.
Plantillas	Los usuarios pueden crear diseños predefinidos para usarlos en sus documentos.	Los usuarios no pueden enviar plantillas para que sus administradores las moderen.
Varias funciones de Hojas de cálculo	Los usuarios pueden usar las funciones que se basan en servicios inteligentes, como DETECTLANGUAGE, GOOGLEFINANCE y GOOGLETRANSLATE.	Los usuarios no pueden usar estas funciones.
Traductor de Google	Los usuarios pueden traducir documentos.	Los usuarios no pueden traducir documentos.

Gmail

Función	Funcionamiento esperado	Funcionamiento real
Imágenes en firmas de correo	Los usuarios pueden incluir imágenes en las firmas de correo guardadas.	Los usuarios no pueden añadir imágenes a las firmas de correo.
Google Tasks	Los usuarios pueden asignar tareas a otros usuarios en un correo.	Los usuarios no verán la opción Añadir a Tasks en Gmail.
Google Fotos	Los usuarios pueden incluir una foto de Google Fotos en un correo.	Los usuarios no pueden usar las opciones Guardar en Fotos ni Insertar foto desde Gmail. Sin embargo, sí se pueden guardar fotos.
Plantillas de Gmail	Los usuarios pueden usar texto predefinido y plantillas de correo.	Los usuarios no pueden usar plantillas de correo.
Correo dinámico	Los usuarios pueden interactuar en los correos con otros servicios de Google o de terceros, por ejemplo, al responder a una invitación de calendario.	Los usuarios no pueden interactuar con las funciones de los correos. Para acceder a esas funciones, deben usar otra pestaña del navegador.
Modo Confidencial	Los usuarios pueden usar el cifrado y definir el TTL de los correos.	El modo Confidencial está desactivado.
Temas	Los usuarios pueden personalizar el diseño y las paletas de colores de Gmail.	Los usuarios no pueden seleccionar temas personalizados para Gmail.
Complemento	Los usuarios ven una barra lateral en Gmail que incluye enlaces a otras aplicaciones como Calendar y Contactos.	Los enlaces de algunas aplicaciones no están disponibles.
Sugerencias de direcciones de casa o trabajo	Cuando los usuarios empiezan a escribir una dirección guardada en Google Maps en un correo, esta se completa automáticamente.	Esta función está desactivada y no se muestran sugerencias de autocompletado para las direcciones guardadas.

Google Chat

Función	Funcionamiento esperado	Funcionamiento real
Google Tasks	Los usuarios pueden asignar tareas a otros usuarios en un chat.	Los usuarios no pueden ver ni asignar tareas.
Aplicaciones de Chat	Los usuarios pueden instalar aplicaciones de Chat en mensajes directos y en espacios (si procede).	Los usuarios no pueden instalar aplicaciones de Chat en espacios.
Complemento	Los usuarios de Chat ven una barra lateral que incluye enlaces a otras aplicaciones, como Calendar y Contactos.	Los enlaces de algunas aplicaciones no están disponibles.
Búsqueda por relevancia en Chat	Los usuarios ven sus resultados ordenados de forma inteligente, no cronológica.	Los usuarios solo ven los mensajes ordenados cronológicamente en los espacios combinados. Los usuarios no pueden explorar los espacios.

Google Meet

Función	Funcionamiento esperado	Funcionamiento real
Transcripción	Los usuarios pueden abrir la transcripción escrita de las reuniones.	La transcripción no está disponible.
Emisión en directo	Los anfitriones pueden emitir reuniones para muchos participantes.	Las emisiones en directo no están disponibles.

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