Prácticas recomendadas sobre reuniones híbridas de Google Meet para administradores

Comprobar que Meet tenga suficiente ancho de banda

Configura tu red para tener suficiente ancho de banda para que todos puedan ser vistos y escuchados. La práctica recomendada es proporcionar a Meet la ruta más corta posible a Internet.

Consulta cómo preparar tu red para reuniones.

Configurar Meet como la aplicación predeterminada para hacer videollamadas

Si utilizas Meet como opción predeterminada para las videollamadas, se creará automáticamente un enlace de Meet para tus usuarios cuando creen reuniones en Google Calendar.

Consulta cómo controlar las conferencias de eventos de Calendar (para administradores).

Configurar los valores predeterminados de las políticas del micrófono y la cámara

Define valores predeterminados para tus usuarios para que no tengan que lidiar con configuraciones complejas. Consulta más información sobre las políticas de Chrome y consulta las URLs que tienen acceso a dispositivos de captura de audio y vídeo sin solicitarlo:

• URLs permitidas para la captura de audio
• URLs permitidas para la captura de vídeo

Configurar salas de reuniones y hardware de salas

Te recomendamos que configures el hardware y las salas de reuniones de tus usuarios para que las funciones de zoom, registro de entrada a la sala y asignación de salas resulten útiles y eficaces. Para obtener más información, consulta los siguientes recursos:

• Guía para el diseño de habitaciones de Google
• Permitir que dispositivos de terceros se unan a videollamadas de Meet

Usar audio adaptativo

Si tu organización no tiene suficiente hardware de conferencias, todos los miembros del equipo tienen la opción de reunirse en la misma sala con sus propios portátiles y disfrutar de una experiencia de audio fluida. Con el audio adaptativo, Meet detecta y sincroniza automáticamente varios micrófonos y altavoces.

Consulta cómo usar el audio adaptativo en Meet.

Crear fondos de reunión para tus usuarios

Crea un fondo con el logotipo de tu empresa para lograr una marca coherente y compártelo con tus usuarios. También puedes animar a los usuarios a crear fondos únicos en Meet mediante IA.

Consulta cómo permitir que los usuarios apliquen fondos y efectos especiales.

Elegir los ajustes predeterminados de streaming

Configura los ajustes predeterminados de las emisiones en directo, por ejemplo, si quieres que Meet emita en YouTube.

Consulta cómo activar o desactivar la función de emisión en directo de Meet.

Asignar roles como oyente, participante y coanfitrión

Puedes hacer que algunos asistentes a la reunión sean oyentes y otros participantes. Los oyentes pueden asistir a una reunión, pero no interactuar con ella. Se recomienda que en cada reunión haya al menos un anfitrión para que puedan entrar o expulsar a otras personas. Para obtener más información, ve a:

• Asignar roles de oyente en Google Meet
• Añadir coanfitriones en Google Meet

Ofrecer a los anfitriones un mayor control sobre sus reuniones

Dota de más recursos a los anfitriones con la gestión de anfitriones. Cuando esta opción está activada, el anfitrión de la reunión puede hacer clic en Controles del anfitrión en la reunión para controlar lo siguiente:

• Quién puede presentar y enviar mensajes de chat
• Audio y vídeo
• Terminar la reunión para todos
• (En algunas ediciones de Google Workspace) Añadir coanfitriones o comoderadores.

Permitir que los organizadores de reuniones obtengan informes de asistencia y de emisiones en directo

Ayuda a tus usuarios a obtener información y estadísticas sobre sus reuniones.

Consulta cómo permitir que los organizadores reciban informes sobre la asistencia a las reuniones y las visualizaciones de las emisiones en directo.

Permitir que los usuarios creen y respondan a encuestas

Permite que los usuarios hagan encuestas en las reuniones. 

Más información sobre cómo hacer encuestas en Google Meet

Grabar reuniones

Anima a los usuarios a grabar sus reuniones para quienes no puedan asistir. Recuérdales que las reuniones no se graban automáticamente. alguien tiene que empezar a grabar siempre durante la reunión. Recuerda también a los usuarios que si quieren guardar las grabaciones de las reuniones durante más de 3 meses, tendrán que guardar el archivo en una nueva ubicación de Google Drive. 

Consulta cómo activar o desactivar la función de grabación de Meet en tu organización.

Transcribir reuniones

Recomienda a los usuarios que creen transcripciones de las reuniones para que tengan un registro por escrito de todo lo que ha ocurrido durante una reunión. Las transcripciones son ideales si quieres grabar una reunión, pero no tienes espacio en Drive, o para citar a alguien exactamente. 

Consulta cómo activar o desactivar la transcripción de reuniones.

Evitar ruidos y ver los nombres de los usuarios en las salas de reuniones

Usa el modo Complemento para evitar ruidos durante las presentaciones en la sala. Cuando los usuarios de las salas de reuniones se registran en una sala con el modo Complemento, se les identifica por su nombre en los subtítulos y en las transcripciones o cuando levantan la mano. También pueden mostrar la pantalla con la que estén usando el modo Complemento. El dispositivo complementario está silenciado para minimizar el ruido.

• Usar el modo Complemento para la enseñanza híbrida y la colaboración
• Usar el modo Complemento para colaborar en igualdad de condiciones en las reuniones híbridas

Usar subtítulos y subtítulos traducidos

Colabora con todas las personas gracias a los subtítulos automáticos en varios idiomas. Los subtítulos aparecerán en tiempo real.

Consulta cómo usar subtítulos y subtítulos traducidos en Google Meet.

Animar a los usuarios a emparejar sus recuadros con los de sus intérpretes

Permite que los usuarios emparejen sus recuadros con los de sus intérpretes para que todos los participantes de la reunión los vean juntos. También es una práctica recomendada cuando varias personas hacen una presentación juntas.

Consulta cómo emparejar recuadros en Google Meet